أسئلة المقابلة المحاسبية الشائعة مع أفضل الإجابات
المحتوى
- كيفية الإجابة على 4 أسئلة مقابلة محاسبية مشتركة
- أسئلة مقابلة محاسبية نموذجية
- 1. ما هو برأيك أكبر تحد يواجه مهنة المحاسبة اليوم؟
- 2. ما التطبيقات المحاسبية التي تعرفها؟
- 3. صف مزايا وعيوب حزم المحاسبة المختلفة التي استخدمتها في أحدث وظائف محاسب.
- 4. صف أي عملية محاسبية قمت بتطويرها أو سعيت إلى تحسينها.
- 5. صف الوقت الذي ساعدت فيه على تقليل التكاليف في وظيفة محاسبة سابقة.
- 6. صف الوقت الذي كان عليك فيه استخدام البيانات الرقمية أو الرسم البياني لإقناع المدير.
- 7. وصف الوقت الذي كان عليك فيه العمل بجد استثنائي لتقديم خدمة رائعة للعميل أو العميل. ماذا فعلت وماذا كانت النتيجة؟
- 8. وصف الوقت الذي واجهت فيه مهلة متطلبة بشكل خاص لإعداد بيان أو تقرير مالي. كيف كانت ردة فعلك؟ ماذا كانت النتيجة؟
- 9. كيف تتأكد من أنك لا تنسى التفاصيل وتضمن الدقة عند إعداد إدخالات دفتر اليومية الشهرية وتسجيل المعاملات وما إلى ذلك؟
- 10. صف الوقت الذي كان عليك فيه شرح مشكلة محاسبية معقدة لشخص ما ليس لديه خلفية محاسبية. كيف ساعدت جمهورك على فهم الموقف؟
- كيف تجيب على أسئلة المقابلة المحاسبية
- نصائح لمقابلة محاسبية
- اجعل الأسئلة جاهزة لطرح المحاور
- كيفية صنع أفضل انطباع
عندما تجري مقابلة لوظيفة محاسبة ، ستختلف أسئلة المقابلة اعتمادًا على الوظيفة.
يلعب المحاسبون أدوارًا مهمة في أي نشاط تجاري أو مؤسسة أو وكالة حكومية تتعامل مع الأموال. غالبًا ما تستخدم الشركات التي لا تكون كبيرة بما يكفي لتوظيف موظفي المحاسبة الداخليين محاسبين كمقاولين خارجيين. يعمل المحاسبون أيضًا لدى شركات الاستشارات المالية والبنوك ، أو كمستشارين ضريبيين.
بعض الأسئلة التي ستحصل عليها عندما تجري مقابلة كمحاسب ، لذلك ، خاصة بالصناعة. ولكن البعض الآخر شائع في أي مقابلة محاسبية ، بغض النظر عن الصناعة. اطلع على قائمة بأسئلة المقابلة المحاسبية النموذجية ، إلى جانب عينة من الإجابات ، ونصائح حول التحضير لمقابلتك.
1:32
كيفية الإجابة على 4 أسئلة مقابلة محاسبية مشتركة
أسئلة مقابلة محاسبية نموذجية
امنح نفسك فرصة في المنافسة من خلال مراجعة هذه الأسئلة التي ستتلقاها على الأرجح أثناء مقابلتك ، إلى جانب عينة من الردود.
1. ما هو برأيك أكبر تحد يواجه مهنة المحاسبة اليوم؟
ما يريدون معرفته: لا توجد إجابة صحيحة واحدة على هذا السؤال ، ولكن يجب أن تكون قادرًا على إثبات معرفتك بمهنتك والالتزام بها من خلال الحصول على إجابة مدروسة وذكية. يريد المحاور أن يرى أنك على دراية بالصناعة وتحدياتها ، وأنك تهتم بعملك بما يكفي للحصول على رأي.
تمثل التغييرات الأخيرة في قانون الضرائب تحديًا كبيرًا للصناعة حيث يتعين علينا البحث في جميع القواعد والمبادئ التوجيهية الجديدة ، والتكيف وفقًا لذلك. بالطبع ، الاستجابة لقوانين الضرائب الجديدة مألوفة لصناعة المحاسبة. قضية ملحة أخرى للجميع في هذا المجال هي التكنولوجيا. يمكن لخدمات المحاسبة عبر الإنترنت المتاحة بسهولة أن تجعل دور المحترف المتمرس أقل أهمية ، مما يعني كمحاسبين ، علينا أن نقدم للعملاء شيئًا لا يمكن للكمبيوتر.
2. ما التطبيقات المحاسبية التي تعرفها؟
ما يريدون معرفته: هناك العديد من التطبيقات ، ولا يمكن لأي شخص أن يعرفها جميعًا. يبحث القائمون على إجراء المقابلات لمعرفة أنك على دراية بأكثر من تطبيق ولديك معرفة بأدوات المهنة. بالإضافة إلى ذكر ما تفضله (ولماذا) ، يمكنك أيضًا التحدث عن التطورات الأخيرة في البرامج ذات الصلة.
أنا أكثر إلمامًا ببرنامج المحاسبة الخاص باسم ABC Company Name ، حيث إنه ما استخدمته يومًا بعد يوم في آخر موضع لي. لقد استخدمت أيضًا تطبيقات المحاسبة X و Y في أدوار أخرى. وبعد أن أوصى زميل سابق بذلك ، بدأت مؤخرًا دورة عبر الإنترنت حول كيفية استخدام تطبيق Z للشركات.
3. صف مزايا وعيوب حزم المحاسبة المختلفة التي استخدمتها في أحدث وظائف محاسب.
ما يريدون معرفته: كن مستعدًا لمشاركة أمثلة محددة حول إيجابيات وسلبيات برنامج المحاسبة الذي استخدمته. سيظهر ردك على المقابلات معرفتك بالإضافة إلى مهاراتك في التفكير النقدي والتقييم.
لقد وجدت سهولة استخدام وسعر محاسبة ABC جذابة. ومع ذلك ، شعرت بالإحباط بعض الشيء بسبب بعض الوظائف المفقودة ، والتي تأتي بشكل قياسي مع الحزم الشائعة الأخرى مثل XYZ و XXX.
4. صف أي عملية محاسبية قمت بتطويرها أو سعيت إلى تحسينها.
ما يريدون معرفته: إذا كنت لا تزال في وقت مبكر من حياتك المهنية ، فربما لم تقم بتطوير أي عمليات حتى الآن ، ولكن يجب أن تكون مستعدًا لإثبات أنه يمكنك الابتكار. فكر في شيء ساعدت في تغييره أو تطويره خلال السنوات القليلة الماضية.
في وظيفتي في شركة ABC ، اكتشفت أن عملية التعامل مع تعويضات سفر الشركة لفريق المبيعات كانت صعبة للغاية ومستهلكة للوقت لدرجة أن تقارير نفقات الجميع جاءت في وقت متأخر. جمعت فريقًا لتقييم العملية وتبسيطها قدر الإمكان.تمكنا من استخدام تطبيق قمنا بتنزيله على جميع الهواتف التي توفرها الشركة ، ومنذ انتقالنا إلى هذه العملية الجديدة ، أصبحت التقارير أكثر دقة.
5. صف الوقت الذي ساعدت فيه على تقليل التكاليف في وظيفة محاسبة سابقة.
ما يريدون معرفته: يجب أن يكون جميع المحاسبين قادرين على خفض التكاليف. هذا جزء كبير من سبب توظيف أصحاب العمل لهم. صف وقتًا قللت فيه التكاليف بشكل غير متوقع من خلال ابتكارك أو اجتهادك الشخصي. اجعل التفاصيل المالية لنجاحك متاحة في حالة طلب محاورتك أن توضح.
غالبًا ما تستهلك التراخيص غير المستخدمة للبرامج التي تفرض رسومًا لكل ترخيص (بغض النظر عما إذا كانت التراخيص قيد الاستخدام أم لا) كمية كبيرة من الميزانية. لقد قمت بتدقيق برنامجنا ، وقضيت وقتًا مع كل قسم لفهم البرامج والخدمات المستخدمة. اكتشفنا أن العديد من الإدارات قد اشترت برامج تقوم بنفس المهمة بشكل أساسي وأننا كنا ندفع مقابل تراخيص أكثر من تلك المستخدمة. لقد أجريت تحليلاً للكشف عن أن تبسيط برامجنا يمكن أن يؤدي إلى تحقيق وفورات بنسبة 15٪ في هذا المجال من الميزانية ، وقد قدمت نتائجي إلى المجلس التنفيذي.
6. صف الوقت الذي كان عليك فيه استخدام البيانات الرقمية أو الرسم البياني لإقناع المدير.
ما يريدون معرفته: ناقش كيف ساعدتك البيانات أو الرسم البياني أو الرسم البياني في تقديم قضيتك ، وكيف عملت النتيجة لصالح المؤسسة.
لسنوات ، كانت شركتي تتجه إلى نفس البائع لتخزين المنتجات الورقية. في كل عام - على الرغم من التحركات المتزايدة بعيدًا عن الورق ، ونحو الاتصال عبر الإنترنت - ارتفع السعر الإجمالي الذي دفعناه. كان مديري مترددًا في حل العلاقة ، لأن العثور على بائعين جدد يمكن أن يكون صعبًا. لقد عرضت رسمًا بيانيًا للزيادة على أساس سنوي ، جنبًا إلى جنب مع البحث عن البدائل والحصول على عطاءات للخدمات ، وأظهرت لها أنه يمكننا توفير 40٪ من هذه التكاليف. كانت رؤية البيانات المقدمة مقنعة للغاية.
7. وصف الوقت الذي كان عليك فيه العمل بجد استثنائي لتقديم خدمة رائعة للعميل أو العميل. ماذا فعلت وماذا كانت النتيجة؟
ما يريدون معرفته: يريد القائمون بإجراء المقابلات أن يروا أنك تعمل بجد ، وترغب في الذهاب أبعد من الوصف الوظيفي أو الساعة 5 مساءً نهاية اليوم. شارك المعلومات حول ما قمت به لتقديم الخدمة وكيف أنجزتها.
هناك حقيقة واحدة تتبادر إلى الذهن هنا - بصفتي محاسبًا لشركة ABC ، التي تخدم الشركات الصغيرة ، كان لدينا عميل جديد يأتي من خلال مشروع تجاري صغير مؤخرًا. كان عمله جيدًا ، ولكن كان من الواضح أن مسك الدفاتر لم يكن المفضل لديه. كان من السهل بيع حزمة لا يستطيع استخدامها بمفرده ، وقفله في اشتراك سنوي. بدلاً من ذلك ، قدمت أربع جلسات تدريبية على البرنامج حتى يتمكن من تتبع مبيعاته ونفقاته بشكل مستقل. منذ ذلك الحين ، أوصينا بمؤسسات صغيرة أخرى وقعت على خدماتنا بسبب مدحه.
8. وصف الوقت الذي واجهت فيه مهلة متطلبة بشكل خاص لإعداد بيان أو تقرير مالي. كيف كانت ردة فعلك؟ ماذا كانت النتيجة؟
ما يريدون معرفته: إدارة الوقت مهارة أساسية للمحاسبين ، الذين يتعاملون مع المواعيد النهائية المتعددة على مدار العام. شارك مثالاً يوضح كيف تعاملت مع الموقف بسلاسة. تجنب المبالغة التي يمكن أن ينظر إليها المحاور على أنها أقل من صدق.
كان الموعد النهائي الأصعب الذي أتذكره هو إعداد تقرير نهاية السنة المالية في ABC Industries نظرًا لوجود الكثير من الأعمال التحضيرية ، وهناك العديد من التبعيات على أعضاء الفريق الآخرين الذين يقدمون البيانات من إداراتهم. الخبر السار هو أن الجميع يعرف مدى أهمية إنشاء وتقديم النتائج في هذا التقرير. كان زملائي جيدًا حقًا في الالتزام بالمواعيد النهائية التي حددتها لتحويل المعلومات (وقمت ببناء عدد قليل من الأيام الإضافية في غرفة التذبذب في حالة أيضًا).
9. كيف تتأكد من أنك لا تنسى التفاصيل وتضمن الدقة عند إعداد إدخالات دفتر اليومية الشهرية وتسجيل المعاملات وما إلى ذلك؟
ما يريدون معرفته: ينسى الجميع تقريبًا التفاصيل الصغيرة في بعض الأحيان ، باستثناء المحاسبين الذين لا يستطيعون تحمل التكاليف. شارك إستراتيجيتك للتأكد من عدم نسيان السجلات أو تغييرها دون قصد. يمكنك القول أنك لست عرضة للأخطاء في ردك ، أو أنك جيد في التفاصيل ، ولكن حاول التعمق أكثر من ذلك.
بجوار شاشة الكمبيوتر ، لدي ملاحظة لاصقة تقول "تحقق - ثم تحقق مرة أخرى". إنه تذكير لي بتتبع جميع التفاصيل الصغيرة والتأكيد دائمًا على أن عملي دقيق. أقوم ببعض الأشياء لضمان عدم نسيان التفاصيل: أولاً ، أقوم بأتمتة المهام قدر الإمكان. أيضًا ، أستخدم تذكيرات التقويم وقائمة جيدة من الطراز القديم للتأكد من أنني أذكر نفسي بالقيام بالمهام حتى لا يتم فقدان أي شيء في البريد الوارد.
10. صف الوقت الذي كان عليك فيه شرح مشكلة محاسبية معقدة لشخص ما ليس لديه خلفية محاسبية. كيف ساعدت جمهورك على فهم الموقف؟
ما يريدون معرفته: قد تكون قدرتك على التواصل مع غير المحاسبين مهمة للغاية ، خاصة إذا كنت ستقوم بدور استشاري مع الاتصال المباشر مع العملاء أو مع أعضاء الفريق من الإدارات الأخرى. عند الرد ، ركز على مهارات الاتصال وموهبة سرد القصص ، بالإضافة إلى قدرتك على العمل كجزء من فريق.
لقد لاحظت أن الكثير من الناس يشعرون بالإرهاق عندما تلقي الكثير من الحقائق والأرقام عليهم. لذا ، في اجتماعي الأخير مع صاحب شركة صغيرة لمشاركة النصائح الإستراتيجية ، لم يكن لدي عرض تقديمي لـ PowerPoint فحسب ، بل قدمت أيضًا ملخصًا مكتوبًا. بعد العرض الذي قدمته ، أعطيت العميل 15 دقيقة لمراجعة الملخص ، ثم تمكنا من إجراء محادثة بناءً على فهم متبادل للمسائل المالية.
كيف تجيب على أسئلة المقابلة المحاسبية
كما ترى ، تعد أسئلة المقابلة المحاسبية عمومًا مزيجًا من الأسئلة حول القضايا المحاسبية ومهاراتك المحاسبية الخاصة ، بالإضافة إلى الأسئلة السلوكية المتعلقة بالمهارات الشخصية والشخصية وعادات العمل.
يجب ألا تحاول أبدًا تقديم جبهة خاطئة أثناء مقابلة عمل لأن ، من بين أمور أخرى ، قد يلاحظ المحاور ويقرر أن افتقارك إلى الصراحة هو علامة حمراء لمشاكل أعمق.
ومع ذلك ، يمكنك زيادة فرصك في إجراء المقابلات بشكل جيد والحصول على وظيفة من خلال ممارسة بعض أسئلة المقابلة الوظيفية النموذجية ، بالإضافة إلى الأسئلة الشائعة للمحاسبين المذكورين أعلاه.
لتحقيق أكبر قدر من النجاح ، استخدم أمثلة من حياتك المهنية في إجاباتك وحافظ على إجاباتك منظمة بشكل جيد. تريد أن تروي قصة مقنعة وقائمة على الحقائق ، ولكن لا تتعمق كثيرًا في التفاصيل الدقيقة.
نصائح لمقابلة محاسبية
كيف يمكنك إجراء مقابلة محاسبية ، وإظهار أنك مرشح قوي للمنصب؟ اتبع هذه الاستراتيجيات:
كن مستعدًا للأسئلة: هذا يعني ممارسة إجاباتك مقدما. كذلك ، راجع الوصف الوظيفي مرة أخرى قبل المقابلة حتى تعرف أيًا من مؤهلاتك ومهاراتك للتأكيد. تعال واستعد مع بعض الأمثلة / القصص التي ستوضح هذه المهارات وتظهر قيمتك كموظف.
قم ببحث: كلما عرفت المزيد عن الشركة ، يمكنك تخصيص إجاباتك أكثر. بالإضافة إلى البحث عن قصص إخبارية عن الشركة وتصفح مواقع الويب الخاصة بهم ووسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك أيضًا البحث عن المحاور الخاص بك على LinkedIn.
تبدو منظمة: هذه مهارة مهمة للعديد من الأدوار ، ولكن بشكل خاص الطلب على المحاسبين. لذا ، أحضر نسخًا متعددة من سيرتك الذاتية في محفظة أنيقة. تأكد من أن ملابس المقابلة الخاصة بك مرتبة بشكل خاص أيضًا.
اجعل الأسئلة جاهزة لطرح المحاور
تأكد من إعداد قائمة بالأسئلة لطرحها على القائم بإجراء المقابلة - فهي توضح أنك مهتم حقًا بالشركة والوظيفة الجديدة. إليك بعض الخيارات:
- هل يمكن أن تخبرني عن الشخص في الدور أمامي؟ لماذا غادر؟
- ما هو اليوم المعتاد في هذا الدور ، وهل هناك أوقات مزدحمة من العام؟
- ما أكثر شيء تحبه في العمل في هذه الشركة؟
- ما هي بعض التحديات الكبيرة التي يواجهها فريقك حاليًا؟
- ما هي الخطوة التالية في عملية المقابلة؟
تذكر: لا تحتاج لطرح الكثير من الأسئلة ، ولكن اسأل سؤالًا واحدًا على الأقل. حدد أولويات الأسئلة التي ستساعدك على معرفة المزيد عن الشركة وثقافتها ، وفي نهاية المطاف الحصول على فكرة عما إذا كانت الوظيفة مناسبة لك.
كيفية صنع أفضل انطباع
اتبع هذه الاستراتيجيات لترك انطباع جيد أثناء مقابلة العمل:
- تظهر في الوقت المحدد ، وترتدي ملابس احترافيةسيساعدك هذان العاملان في تكوين انطباع أول جيد.
- قدم تحية طيبة- هذا يعني مصافحة (لا راحة اليد متعرق ، من فضلك!) والابتسام عندما تقابل المحاور الخاص بك. خلال محادثتك ، قم بالتواصل البصري ، واتخذ وضعية جيدة ، وحافظ على سلوك احترافي متحمس.
- أعط إجابات قوية وملائمة للأسئلة—هذا هو المكان الذي تكون فيه كل ممارستك لأسئلة المقابلة الشائعة مفيدة.
- اكتب رسالة شكر بعد المقابلة—إرسال الشكر مهذب ، كما أنه وسيلة لتذكير المحاور بمؤهلاتك.
تعرف على المزيد حول كيفية ترك انطباع جيد أثناء مقابلة العمل.
