لماذا يجب على الموارد البشرية تحديد موعد مقابلة ثانية؟
المحتوى
- 1. تأكيد الانطباعات الأولى
- 2. عرّف الآخرين على العملية
- 3. انظر كيف يفعلون طوال اليوم
- 4. هل يرتفع إلى مستوى التحدي؟
- 5. أجب عن الأسئلة
- 6. ضعهم في العمل
- 7. تسويق نفسك
يمكن أن تخبرك مقابلة ثانية مع مرشح وظيفة كثيرًا أنك بحاجة إلى معرفة تقييم مؤهلات المرشح ومدى ملاءمته الثقافية.
تسمح المقابلات الأولى لك أو لأعضاء فريقك بمقابلة المرشحين وتقييم المهارات الأساسية ، لكن التوظيف يمكن أن يستمر لسنوات ، ويجب اتخاذ القرارات بعناية. يقوم أرباب العمل بجدولة مقابلات المتابعة لزيادة معرفتهم بالمرشحين وتعزيز الشعور بأن الموظفين الآخرين يمكنهم العمل مع الفرد بنجاح.
المرشحين الذين تختارهم لمقابلة ثانية هم أفضل آفاقك. هم نسبة صغيرة من الناس الذين تقدموا بطلبات. هناك ما لا يقل عن سبعة أسباب جيدة للتعرف على هؤلاء المرشحين بشكل أفضل قبل عرض وظائف لهم.
1. تأكيد الانطباعات الأولى
إذا كنت مدير التوظيف ، فيجب أن يكون لديك انطباعات إيجابية أولية من المقابلة الأولى حول مهارات المرشح والتوافق الثقافي المحتمل. من المهم تأكيد انطباعاتك الأولى لتشعر بالراحة عند تقديم عرض عمل. ربما هناك مخاوف ستنشأ عند الحصول على نظرة ثانية وأقرب.
2. عرّف الآخرين على العملية
ستحتاج إلى الإضافة إلى مجموعة الموظفين الذين أجروا مقابلة مع المرشح في البداية. أثناء المقابلة الأولى ، قد يكون المرشح قد التقى بموظفي الموارد البشرية ومدير التوظيف واثنين آخرين. في مقابلة ثانية ، ستحتاج إلى إضافة المزيد من زملاء العمل. يجب أن يشتمل القائمون على إجراء المقابلات أيضًا على مدير التوظيف وموظفي الموارد البشرية مرة أخرى بالإضافة إلى المسؤول التنفيذي عن الإدارة.
أنت تسمح للعديد من الموظفين بالحصول على مدخلات في فحص مؤهلات وتفاعلات الموظف المحتمل. هذا أمر جيد لأنه كلما زاد عدد الموظفين الذين يمتلكون ويشتركون في مسؤولية التوظيف كلما كان ذلك أفضل. سيتم استثمارهم في نجاح الموظف الجديد.
3. انظر كيف يفعلون طوال اليوم
تميل المقابلة الثانية إلى أن تستمر من نصف إلى يوم كامل. وبالتالي ، يمكن لفريقك تقييم ما إذا كان الفرد هو الشخص الذي يعتقد أنه التقى به في المقابلة الأولى. الناس مؤهلون في عرض صورة من هم لبضع ساعات ، لكن معظم الأفراد لا يمكنهم تزييف صورة لمدة يوم كامل. في هذا الإطار الزمني ، سيأخذ فريقك أيضًا مقدم الطلب للخارج لتناول وجبة ، وهذا يمنحك مستوى آخر من التبصر في سلوك المرشح والكفاءة الاجتماعية ومهارات التفاعل بين الأشخاص.
4. هل يرتفع إلى مستوى التحدي؟
لديك توقعات مختلفة لمرشحيك في مقابلة ثانية ، وترغب في معرفة ما إذا كان مرشحك يرتفع لتحقيقها. بحلول المقابلة الثانية ، أتيحت للمرشح فرصة البحث عنك أنت وموظفيك والشركة والمزيد. تحدث أو تحدث لعدة ساعات حول الوظيفة وتحدياتها مع الموظفين الحاليين. بافتراض أنك أعطته جدول أعمال لهذا اليوم ، فقد بحث أيضًا في الموظفين الذين سيقابلهم.
خلال المقابلة الثانية ، يجب أن يكون قادرًا على إخبارك بأفكاره عن المنصب وما يمكنه المساهمة به إذا تم اختياره للوظيفة. يجب أن يكون قادراً على رسم خط بين مهاراته وخبرته واحتياجات المنصب.
ولهذا تختلف الأسئلة التي تطرحها خلال المقابلة الثانية عن أسئلة المقابلة الأولى. هم أكثر تحديدا وأبرز من خلال التفاصيل الغنية التي يشجعونها.أنت تمنح المرشح الفرصة لتسليط الضوء على المهارات والمعرفة التي لديه لتقديم قسمك.
5. أجب عن الأسئلة
كن على استعداد للإجابة على أسئلة المرشح. إنها فرصتها لمعرفة شركتك وما إذا كانت ستناسبها. المقابلة الثانية غالبًا ما تطرح أسئلة تفصيلية بينما تعمل المرشحة معك لمعرفة ما إذا كان هذا الزواج سيعمل.
يطرح المرشحون أسئلة تتراوح من سبب ترك الموظف السابق إلى توقعاتك منهم في الوظيفة. يسألون عن فرص التطوير المهني والمزيد من النمو الوظيفي. تحتاج إلى إعداد إجابات تفصيلية حتى يقوم الطرفان بدورهما في تحديد ما إذا كانت المباراة ملائمة.
إذا لم يأت المرشح مُعدًا بأسئلة ، فيجب أن يكون هذا علامة حمراء.
6. ضعهم في العمل
إذا طلبت من مرشحيك إكمال اختبار أو مهمة متعلقة بالوظيفة قبل المقابلة ، فهذا عندما تسمع وترى نتائج جهود المرشح. زيادة في الشعبية ، يوفر الاختبار أو المهمة المتعلقة بالوظيفة نظرة ثاقبة حول كيفية تعامل المرشح مع العمل.
يمكنك تقييم الإبداع والمتابعة والشمولية والخبرة ومجموعة متنوعة من الخصائص الشخصية والمهنية الأخرى. في بعض الأماكن ، يمكن أن تتضمن المقابلة الثانية الاختبار الفعلي. على سبيل المثال ، يُطلب من موظف التكنولوجيا حل مشكلة على السبورة البيضاء ، أو يُطلب من مرشح دعم العملاء الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني للعملاء.
7. تسويق نفسك
على نحو متزايد ، في منافسة الموظفين ذوي المهارات النادرة ، المقابلة الثانية هي فرصة لتسويق مؤسستك للمرشح. استخدم المقابلة الثانية لتوضيح طبيعة العمل بالنسبة لشركتك. دع موظفيك الحاليين يشاركون قصصًا عن الشركة. تضيء القصص ثقافتك وتوفر إحساسًا ببيئة العمل وتحدياتها وتوقعاتها.
