ما يجب أن تعرفه عن المراجع الوظيفية
المحتوى
- ما هي مراجع التوظيف؟
- كيفية اختيار واستخدام المراجع
- كيف تطلب مرجع
- أنواع الرسائل المرجعية
- متى تستخدم المراجع المهنية
- متى تستخدم الأحرف والمراجع الشخصية
- عندما يقوم أرباب العمل بإجراء فحوص مرجعية
- كيفية إنشاء قائمة مرجعية
- مراجعة أمثلة الرسالة المرجعية
- المراجع على LinkedIn
سواء كنت تبحث عن وظيفة أو تبحث عن ترقية أو تنمي حياتك المهنية أو توسع عملك ، فمن المهم أن يكون لديك مراجع يمكنها أن تثبت قدراتك.
في بعض الأحيان سيكون عليك ببساطة تزويد أصحاب العمل بقائمة بالمراجع الخاصة بك. أو ، قد يطلب أصحاب العمل أن تقوم مراجعك بإرسال خطابات توصية (تُعرف أيضًا باسم خطابات مرجعية) لك.
يمكن أن تكون المراجع عملًا معقدًا ، من معرفة من الذي يطلبه (وكيف) إلى تقديم معلومات الاتصال بالتنسيق الصحيح. احصل على معلومات تفصيلية عن كل ما يحتاج الباحثون عن عمل إلى معرفته عن المراجع.
ما هي مراجع التوظيف؟
مراجع التوظيف هي الزملاء و / أو المشرفين السابقين الذين يمكنهم أن يشهدوا على مهاراتك ومؤهلاتك. سيقوم أرباب العمل المحتملين بالاتصال بالمراجع لطرح أسئلة عنك.
خطط للمستقبل واحصل على مراجعك بالترتيب قبل أن تحتاج إليها. سيساعدك على تجنب التخلي عن وضع قائمة في آخر لحظة.
سيطلب بعض أصحاب العمل من المراجع كتابة خطاب توصية (يُعرف أيضًا باسم خطاب مرجعي). تأكد من أنك تعرف ما يريده صاحب العمل من مراجعك.
كيفية اختيار واستخدام المراجع
عندما تتقدم للوظائف ، ستحتاج إلى قائمة مراجع جاهزة. عادة ، يسأل أصحاب العمل عن ثلاثة مراجع. يجب أن تكون تلك المراجع قادرة على ضمان مهاراتك وقدراتك ومؤهلاتك من حيث صلتها بالوظائف التي تتقدم لها.
احرص على أن تسأل فقط الأشخاص الذين تثق بهم أنك ستعطيك مرجعًا إيجابيًا. فكر في سؤال أصحاب العمل السابقين والزملاء وجهات الاتصال التجارية وغيرهم ممن يعرفون قدراتك المهنية.
إليك المزيد حول من الذي ستستخدمه كمراجع عند التقدم للحصول على وظائف وكيف يمكن أن تساعد مراجعك في البحث عن وظيفة.
كيف تطلب مرجع
أنت تريد أن تطلب مرجعًا بطريقة تمنح الشخص "مخرجًا" سهلاً إذا لم يشعر أنه يمكنه أن يعطيك مرجعًا إيجابيًا. إن طلب مرجع بالطريقة الصحيحة يضمن لك الحصول على مراجع إيجابية ومتحمسة فقط.
وتريد أيضًا تزويد المرجع بكل المعلومات التي يحتاجونها. على سبيل المثال ، إذا كان عليهم أن يكتبوا لك خطابًا ، فأعطهم معلومات حول ما يجب تضمينه ، وأين يتم إرساله ، ومتى يحين موعده.
أيضًا ، أخبر مراجعك عن الوظائف التي تتقدم لها ، حتى يتمكنوا من البدء في التفكير في كيفية تطابق مهاراتك وقدراتك مع الوظائف.
أنواع الرسائل المرجعية
هناك عدة أنواع من رسائل التوصيات التي يمكنك استخدامها للبحث عن وظيفة بما في ذلك التوصيات الأكاديمية من المعلمين أو الأساتذة ، والمراجع من أصحاب العمل ، ومراجع الشخصيات ، والتوصيات عبر الإنترنت على مواقع الشبكات المهنية.
رسائل توصية:
- خطابات التوصية الأكاديمية
- رسائل مرجعية للتوظيف
- رسائل مرجعية شخصية
- نماذج رسائل مرجعية
متى تستخدم المراجع المهنية
المرجع المهني هو مرجع من شخص يمكنه أن يشهد لمؤهلاتك للحصول على وظيفة. هذا هو النوع المرجعي الأكثر شيوعًا.
يجب أن يعرفك المرجع المهني بصفتك المتعلقة بالعمل. عادة ما يكون هو صاحب عمل سابق أو زميل أو عميل أو بائع أو مشرف أو شخص آخر يمكنه التوصية بك للعمل.
إذا كنت خريجًا حديثًا في الكلية ولديك خبرة عمل محدودة ، فقد تتمكن أيضًا من استخدام أستاذ أو مسؤول كلية كمرجع مهني.
راجع المعلومات حول من هو أفضل مرجع مهني ، وكيفية معرفة ما سيقوله عنك ، وكيفية تقديم مراجع لأصحاب العمل.
متى تستخدم الأحرف والمراجع الشخصية
هناك عدة مرات قد تستخدم فيها مرجع حرف (يُعرف أيضًا باسم مرجع شخصي) بالإضافة إلى أو كبديل لخطاب مرجع العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن وظيفتك الأولى وليس لديك مراجع مهنية ، فإن المرجع الشخصي هو خيار رائع. إذا كنت قلقًا بشأن المرجع الذي قد يمنحه لك صاحب العمل ، يمكنك أيضًا إضافة مرجع شخصي لتعزيز طلبك.
المرجع الشخصي هو شخص يمكنه التحدث إلى شخصيتك وقدراتك. عادة ما يعرفك هذا الشخص بصفتك الشخصية. يمكن أن يكون المرجع الشخصي جارًا أو قائدًا متطوعًا أو مدربًا أو حتى صديقًا.
احصل على مزيد من المعلومات حول الشخص الذي تطلبه لمرجع الحرف ، وكيفية كتابة خطاب مرجعي للحرف. فيما يلي أمثلة على الرسائل المرجعية الشخصية:
- أمثلة على الرسائل المرجعية الشخصية
- رسائل مرجعية للطلاب
- المراجع التجارية
عندما يقوم أرباب العمل بإجراء فحوص مرجعية
عندما تبحث عن وظيفة ، توقع أن يقوم أصحاب العمل المحتملين بفحص مراجعك. يمكن لأصحاب العمل أيضًا إجراء فحص ائتماني أو خلفي للموظفين المحتملين. تعرف على المزيد حول أنواع الأسئلة التي سيطرحها أرباب العمل على المراجع الخاصة بك ، وما يُسمح للمراجع الخاصة بك بقوله عنك.
كيفية إنشاء قائمة مرجعية
غالبًا ما يطلب منك أرباب العمل إرسال قائمة مرجعية لهم كجزء من طلب التوظيف.
عندما تقدم قائمة بالمراجع إلى صاحب العمل ، يجب عليك تضمين اسمك في أعلى الصفحة. ثم أدرج مراجعك ، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي والشركة ومعلومات الاتصال ، مع وضع مسافة بين كل مرجع.
في كل مرة تستخدم فيها شخصًا ما كمرجع ، تأكد من تخصيص الوقت الكافي لمتابعته بشأن حالة البحث عن وظيفة.
مراجعة أمثلة الرسالة المرجعية
سواء كنت تكتب أو تطلب مراجع ، من المفيد دائمًا النظر إلى أمثلة لأنواع مختلفة من الرسائل المرجعية. إذا كنت تكتب مرجعًا ، فيمكنك استخدام هذه الأمثلة كقوالب. إذا كنت تطلب مرجعًا ، يمكنك إرسال أحد هذه الأمثلة إلى مرجع لمساعدتهم على كتابة هذا الأخير الخاص بهم.
هنا عينة من الحروف وخطابات التوصية المهنية. ستجد أيضًا معلومات حول كيفية استخدام المراجع وقوائم المراجع والموارد ذات الصلة.
المراجع على LinkedIn
بشكل متزايد ، يستخدم أرباب العمل موقع الشبكات المهنية LinkedIn للبحث عن المرشحين للوظائف. يمكن أن يؤدي وجود توصيات LinkedIn إلى تعزيز ملفك الشخصي وجذب انتباه صاحب العمل.
إليك نصيحة حول كيفية الحصول على توصيات LinkedIn ، ومن الذي يطلب مراجع ، وكيفية إدارة التوصيات التي تلقيتها.
