مرحبًا بعودتك إلى خطاب العمل وأمثلة البريد الإلكتروني
المحتوى
- ضع خطة
- تقديم تحية شخصية
- كن متعاطفًا
- احترم خصوصيتهم
- عينة رسالة ترحيب من الإجازة المرضية
- استقبال زميلة من إجازة الأمومة
- مرحبًا بعودتك من مثال رسالة إجازة الأمومة
عندما يكون الموظف في الخارج للعمل في إجازة مرضية أو إجازة أمومة ، فإن "الترحيب" الخاص موضع تقدير دائمًا. يساعد الترحيب الحار في تسهيل انتقال الموظف وبقية أعضاء الفريق.
راجع هذه النصائح للترحيب بعودة موظف من إجازة مرضية أو إجازة أمومة ، مع أمثلة على الرسائل لكلا مجموعتي الظروف.
عندما يكون زميلك في العمل في إجازة مرضية ، فإن العودة إلى العمل يمكن أن تأخذ بعض التعديل ، ليس فقط للموظف ولكن أيضًا لزملائه ورئيسه.
ضع خطة
لا تفترض أن كل شيء سيقع في مكانه بمجرد عودة الموظف. إنشاء خطة لمعالجة ما يلي:
- الجدولة.هل سيعود الموظف إلى العمل بدوام كامل أو بدوام جزئي؟ هل سيحتاج إلى ساعات مرنة؟ أيام عمل أقصر؟ خيارات العمل عن بعد؟
- الإقامة. هل يحتاج الموظف إلى أي سكن في المكتب (على سبيل المثال ، محطة عمل أكثر راحة ، مقصورة أقرب إلى الحمام ، استخدام المصعد بدلاً من السلالم ، فواصل عمل إضافية)؟
- عبء العمل. هل يحتاج أي عمل إلى إعادة تعيينه لزملاء العمل الآخرين؟
واجتمع أيضًا مع زملاء العامل للتأكد من أن الجميع يفهم الموقف عند عودته ، مما يجعل المناقشة إيجابية ومتفائلة.
تقديم تحية شخصية
أحيي الموظف شخصياً في أول يوم ظهر له. اجعله يصل إلى سرعة أي تغييرات أو تحديثات مهمة للشركة أثناء غيابه ومساعدته على العودة إلى تدفق العمل اليومي ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات ، وما إلى ذلك. التحلي بالصبر خلال هذه الأيام الأولى.
قد يستغرق الموظف وقتًا للتكيف والعودة إلى الأخدود.
كن متعاطفًا
يمكن أن تكون الإجازة المرضية بسبب مرض جسدي أو عقلي ، وقد تكون على المدى القصير أو الطويل. بغض النظر عن المشكلة أو مدى معرفتك بها ، قدم اللطف والتعاطف والتفاهم مع زميلك في العمل الذي مر بوقت عصيب وقد لا يتم استرداده بالكامل.
احترم خصوصيتهم
اسمح لزميلك في العمل بالتحدث كثيرًا أو قليلاً حسب رغبته عن مرضه وغيابه. لا تطغى عليه بالأسئلة أو تستلقي على التعاطف أو تتصرف وكأن شيئًا لم يحدث.
قدّم دعمك وأخبره أنك ممتن ومرتاح لاستعادته وأن بابك مفتوح دائمًا.
إليك عينة من خطاب الترحيب مرة أخرى لإرسالها إلى موظف عاد إلى العمل من إجازة مرضية.
عينة رسالة ترحيب من الإجازة المرضية
عميد الكلية
مرحبا بعودتك! نحن سعداء للغاية بعودتك إلى Sunshine House. لقد اشتقنا إليك جميعًا ، وكان السكان حريصين على عودتك. كنا قلقين بشأنك أثناء غيابك ، وأنا أتحدث نيابة عن الجميع هنا عندما أقول إننا جميعًا شاكرين لشفائك السريع.
خذ أي وقت تحتاجه للاستقرار والعودة إلى السرعة. نحن ممتنون لعودتك قريبًا.
تحياتي الحارة ،
اليانور
استقبال زميلة من إجازة الأمومة
تشعر كل امرأة بشكل مختلف عند العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة ، ويمكن أن تكون الأسابيع الأولى إلى الوراء تعديلًا كبيرًا مصحوبًا بمزيج من المشاعر. يريد الزملاء أن يكونوا داعمين ولكنهم غالبًا لا يعرفون الشيء الصحيح الذي يمكنهم قوله وقد ينتهي بهم الأمر بوضع قدمهم في فمهم بتعليق مثل "هل تفتقد فتاتك الصغيرة؟" إليك بعض الطرق لتهنئة أم جديدة ، والترحيب بعودتها إلى العمل ، وتسهيل عملية الانتقال.
- أحضر الزهور: عندما تشتري مجموعة من الزملاء الزهور لأم جديدة في المكتب ، تكون تجربة ربط فورية. إنها لفتة جميلة تقول أنها تشارك في جمال طفل جديد أيضًا.
- إظهار التعاطف: اطرح الأسئلة ، وانظر إلى الصور ، وقدم العناق ، وأخبر الأم الجديدة أنك تفهم أنها قد لا تكون مستعدة للعودة.
على الرغم من أنك قد لا تملك القدرة على منح زميلك في العمل مزيدًا من الإجازات أو ساعات العمل المرنة ، إلا أن إخبارها بوجودك لها هو دعم عاطفي جيد.
- تنظيم مجموعة من الأمهات الأخوات:هل هناك أمهات جدد أو مرضعات في مكتبك؟ اجمعهم مع مجموعة بريد إلكتروني خاصة أو أثناء الغداء للتشجيع ومشاركة كيفية التعامل مع العقبات. حتى إذا لم يعملوا معًا بشكل مباشر أو لم يصبحوا أصدقاء سريعين ، فمن المفيد أن يكون لديك أمّ تدرك مدى صعوبة العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة. وجود شخص يفهم والذي يكون بابه مفتوحًا دائمًا يقطع شوطًا طويلاً نحو الدعم.
- تحديد موعد ليوم "اصطحب طفلك إلى العمل": يمكن للأطفال أن ينتقلوا ويمكن التقاط الصور مع الكثير من التهدئة ، مما يتيح للأمهات الجدد الوقت لإظهار أطفالهن.
- اصطحبي الأم الجديدة إلى الغداء: دعها تستريح ، وتسترخي ، وتأخذ قسطًا من الراحة من الحياة الصعبة والمليئة بالتحديات أثناء العمل أثناء التعامل مع ضغوط كونها أمًا جديدة.
إليك عينة من رسالة الترحيب لإرسالها إلى الموظف الذي عاد من إجازة الأمومة.
مرحبًا بعودتك من مثال رسالة إجازة الأمومة
عزيزي ليلى
من الرائع أن تعود إلى المكتب بعد إجازة الأمومة. أتمنى أن تجد أن سوزان قامت بعمل ممتاز في الحفاظ على الأشياء منظمة في غيابك. أنت تفعل الكثير للجميع هنا وكان من الصعب مواكبة ذلك! نحن جميعا ممتنون لعودتك.
تهانينا على ولدك الصغير اللطيف والصحي! إنه محبوب ، وأنا سعيد لأننا تمكنا من منحك الفرصة لقضاء هذه الأشهر القليلة في المنزل معه.
تحياتي الحارة،
جيم
