ضع في اعتبارك أن تصبح مدير مشروع إذا كنت تريد أن تقود

المحتوى

• التعامل مع التفرد
• تجميع فريق على عجل
• التنقل بين احتياجات العملاء المعقدة وأصحاب المصلحة
• مساعدة الفريق على الانتقال من التشكيل إلى الأداء
• جدولة الموارد
• تشكيل بيئة للنجاح
• إدارة المال
• ضمان الجودة والتسليم
• إدارة المشاريع كمهنة
• 5 أفكار لمساعدتك على استكشاف دور مدير المشروع
• الخط السفلي

إن مديري المشاريع هم الأبطال الهادئون لمنظمات اليوم. بعد كل شيء ، فإن أي مبادرة جديدة كبرى في منظمة تتم على شكل مشروع. من تطوير المنتجات الجديدة إلى تنفيذ نظام برمجيات جديد إلى التنفيذ على المبادرات الاستراتيجية الرئيسية ، نحن نعيش ونعمل في عالم من المشاريع.

كما أن مديري المشروع هم الذين يتحملون الكثير من العبء لنقل هذه المبادرات من الورق والعرض إلى الواقع. كما اتضح أن الدور هو واحد من أصعب المناصب القيادية في أي منظمة.

بالنسبة لأي شخص مهتم بالتطوير كقائد ، يعد الانخراط في عمل المشروع وتولي دور مدير المشروع في النهاية طريقة رائعة لمتابعة أهدافك. فيما يلي بعض مهام القيادة الأساسية لمدير المشروع اليوم ، إلى جانب الأفكار لمساعدتك على البدء. إنهم ليسوا مثل مديري البرامج. فيما يلي تحديات القيادة الأساسية لمدير المشروع.

التعامل مع التفرد

المشاريع بحكم تعريفها مؤقتة وفريدة من نوعها. هم كل العمل المنجز مرة واحدة لإنشاء أو استكمال شيء جديد. كل جهد جديد لتطوير المنتج فريد من نوعه ؛ إن تنفيذ نظام برمجيات جديد هو شأن لمرة واحدة والتنفيذ على مبادرة استراتيجية يتطلب مبادرات مختلفة هذا العام عن الاستراتيجية قبل ثلاث سنوات. بينما يتعلم مديرو المشاريع الدروس من المشاريع السابقة ، فهم يقودون ويوجهون شيئًا جديدًا وفريدًا في كل مرة.

تجميع فريق على عجل

في العديد من المنظمات ، يتم اختيار أعضاء فريق المشروع من مجالات وظيفية مختلفة وتجميعهم كمجموعة للتركيز على مبادرة جديدة. من تقييم الموارد والتفاوض عليها مع المديرين الوظيفيين إلى تجميع الفريق وإعادته إلى الحياة ، هذه مشكلة قيادة صعبة لمدير المشروع.

التنقل بين احتياجات العملاء المعقدة وأصحاب المصلحة

غالبًا ما يكون نجاح المشروع دالة على مدى فعالية مدير المشروع في تقييم وتلبية احتياجات جميع الأطراف المعنية لجودة المشروع وتوقيته وميزانيته وموارده. صاحب المصلحة هو أي فرد أو وظيفة تمسها المشروع ، وإدارة هؤلاء أصحاب المصلحة ، بما في ذلك المديرين التنفيذيين ، وظيفة بدوام كامل في القيادة والتفاوض والدبلوماسية والتواصل.

مساعدة الفريق على الانتقال من التشكيل إلى الأداء

وفقًا لتوكمان ، تنتقل الفرق عبر عدد من المراحل في دورة حياتها ، من التكوين إلى العاصفة ثم إلى وضع المعايير والأداء. إذا كنت جزءًا من فريق تم تجميعه على عجل ، يمكنك الارتباط بمرحلة العاصفة على وجه الخصوص. يعد مديرو المشاريع مدربين فعالين للفريق ، ويساعدون الأعضاء على تحديد الأدوار ، وفهم عملهم ، ثم التنقل في المناقشات الرئيسية ونقاط القرار - كلها مهام قيادة صعبة.

جدولة الموارد

إذا سبق لك أن حضرت سيركًا ، أو إذا كنت مثلي ، فأنت كبيرًا بما يكفي لتذكر عرض Ed Sullivan ، فقد تكون قد رأيت لوحة الدوار التي تسعى جاهدة لبدء والحفاظ على أكبر عدد ممكن من الأطباق تدور على العصي قدر الإمكان. يصف معظم مديري المشاريع شعورهم بأنهم مثل هذا السيرك من وقت لآخر ، والسعي للحصول على الموارد المناسبة في الوقت والمكان المناسبين هو ما يعادل الغزل اللوح. يعد الإبداع والتفاوض والدبلوماسية مرة أخرى من السمات الرئيسية لقائد المشروع الفعال.

تشكيل بيئة للنجاح

تقوم فرق مثل الأفراد بعمل أفضل ما لديهم في بيئة صحية حيث يتم الوثوق بهم ويثقون في زملائهم في العمل. ومع ذلك ، فإن وتيرة الجداول الزمنية ومطالبها تخلق نقاط ضغط ويمكن أن تعزز الخلاف وحتى الخلاف. يمتلك مدير المشروع العمل الشاق لضمان بيئة صحية حيث يتم حل المشكلات باحترام وكفاءة حتى يتمكن أعضاء الفريق من المضي قدمًا في عملهم وتقديم أفضل إبداعاتهم في هذه العملية.

إدارة المال

مع القيادة تأتي المسؤولية المالية ، ومدير المشروع مسؤول ليس فقط عن جودة العمل وحسن توقيته بل عن تكلفة العمل.

ضمان الجودة والتسليم

في نهاية اليوم ، يقدم الفريق شيئًا جديدًا وفريدًا لعميل أو مجموعة من العملاء. مدير المشروع مسؤول عن ضمان اكتمال وجودة العرض - في الوقت المحدد وفي الميزانية.

إدارة المشاريع كمهنة

في كل عام أقوم بتدريس مساق اختياري في ماجستير إدارة الأعمال في أساسيات إدارة المشاريع. عندما بدأنا هذه الدورة ، كان التسجيل عادةً من 14 إلى 20 طالبًا. الآن ، انفجر الفصل ليملأ الحد الأقصى البالغ 48 طالبًا بالمزيد في قائمة الانتظار. في عام واحد ، وافقت على تدريس قسمين مشتركين مع أكثر من 80 طالبًا.

الكلمة خارج - إدارة المشاريع مهنة عظيمة ووسيلة عظيمة لتعلّم القيادة. كما أنها توفر نقطة دخول غير تقليدية في فرصة القيادة. بدلاً من التنافس على العدد المحدود من الأدوار القيادية والإدارية الوظيفية ، يمكنك متابعة الحاجة التي لا تشبع تقريبًا لمهارات إدارة المشاريع في معظم المنظمات.

أنا فخور للغاية بعدد طلابي السابقين الذين انتقلوا إلى الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع الصعبة والمهمة من معهد إدارة المشاريع. غالبًا ما يبدأ سعيهم لهذا الدور والتعيين بمناقشة ومهمة حول استكشاف ما يعنيه أن تكون مدير مشروع. إليك بعض الأفكار لمساعدتك على البدء.

5 أفكار لمساعدتك على استكشاف دور مدير المشروع

1. قم بإجراء مقابلة مع مدير مشروع في شركتك وتعلم المزيد عن الدور والممارسات الرسمية لشركتك. اسأل عن كيفية انتقاله إلى هذا الدور. حدد اهتمامك بدعم فريق المشروع ومعرفة المزيد عن دور المشارك في المشروع ومدير المشروع.
2. قابل مسؤول تنفيذي وتعرف على المزيد عن بعض أعمال المشروع الرئيسية في الشركة. هل هناك مبادرات ابتكارية جارية؟ هذه بالتأكيد مشاريع. هل تقوم الشركة بتثبيت نظام برمجيات جديد؟ كيف يتم تطوير المنتجات الجديدة؟ فليكن معروفًا أنك ترغب في العمل على فريق مشروع للمساهمة واكتساب الخبرة.
3. استكشف الموارد المتاحة في معهد إدارة المشاريع.
4. اقرأ. مصدر المعلومات المفضل لدي يأتي من كتاب سهل القراءة وغير مكلف بعنوان ، ماجستير إدارة الأعمال السريع إلى الأمام في إدارة المشاريع من قبل إريك فيرزوه. لقد استخدمت كتاب Verzuh بدلاً من نص باهظ الثمن لسنوات عديدة ويعطيه الطلاب مراجعات متوهجة لوضوحه وسهولة قراءته وفائدته.
5. تطوع لقيادة مبادرة. لا خجل من التطوع لترأس نزهة الحزب أو الشركة. يتم تطبيق نفس ممارسات إدارة المشروع وتكسب خبرة مشروع قيمة في هذه العملية.

الخط السفلي

لا يتطلب التطوير كقائد اتباع المسار التقليدي للإشراف ثم إدارة الوظيفة. تقدم المشاريع وإدارة المشاريع طريقة رائعة لتعلم وممارسة القيادة بينما تساهم بنشاط في نجاح شركتك.