أسرار إدارة الوقت
المحتوى
لا يوجد سر واحد لإدارة الوقت. في الواقع ، هناك ثلاث أسرار لإدارة الوقت. من السهل تعلمها وتذكرها. الجزء الصعب هو جعلك تستخدمهم باستمرار. افعل ذلك ، ومع ذلك ، سوف تتقن أسرار إدارة الوقت وسوف تنجز المزيد في عملك وفي حياتك.
الأسرار الثلاثة لإدارة الوقت
هناك ثلاثة عناصر رئيسية لإدارة الوقت. يجب عليك التركيز أولاً على استخدام مقدار الوقت المحدود الخاص بك على أهم الأشياء. يجب عليك استخدام هذا الوقت بكفاءة. وعليك فعلًا فعل هذه الأشياء بدلاً من مجرد التحدث عنها أو التفكير فيها.
قم بالأشياء الصحيحة أولاً
لعل أهم أسرار إدارة الوقت هو القيام بالأشياء الصحيحة أولاً. من السهل أن تفقد التركيز وتنفق الكثير من الوقت على الأشياء العاجلة ، ولكنها ليست مهمة. تكمن الحيلة في مواصلة التركيز على الأشياء المهمة وعدم إضاعة وقتك المحدود من الوقت في أي شيء آخر.
- تقول قاعدة 80/20 ، والمعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو ، أن 20 بالمائة من شيء ما مسؤول دائمًا عن 80 بالمائة من النتائج. على سبيل المثال ، ستحتوي عشرين بالمائة من المنتجات على ثمانين بالمائة من العيوب. تشرح هذه المقالة القاعدة بمزيد من التفاصيل وتوضح كيف يمكنك استخدامها لإدارة الوقت بشكل أكثر فعالية والعديد من الجوانب المختلفة في حياتك.
- يمكنك توفير الوقت من خلال معرفة وقت التدخل وموعد الاستراحة إذا واجه الموظف مشكلة. يحتاج المديرون إلى السماح للموظفين بارتكاب أخطائهم حتى يتمكنوا من التعلم منهم. يمكننا تدريبهم وإسداء النصح لهم ، لكن الخبرة الفعلية غالبًا ما تكون أفضل معلم. لذلك ، سيتدلى المدير الجيد ويقاوم الدافع للقفز في كل مرة يواجه فيها الموظف صعوبة.
- مرة واحدة لا يمكنك التسكع هو الموظف الصعب. يعاني العديد من المديرين من صعوبة إدارة الموظفين الصعبين. قد تميل إلى عدم التعامل معهم وتأمل أن يتحسن الوضع من تلقاء نفسه. لن يحدث ذلك. ستستغرق هذه الأنواع من المهام وقتًا أقل إذا كنت تتعامل معها فورًا بدلاً من الانتظار ثم تضطر إلى قضاء المزيد من الوقت عليها لاحقًا.
استخدم الوقت بكفاءة
حتى عندما تتقن سر إدارة الوقت في العمل فقط على المهام المهمة ، فلا تزال بحاجة إلى أن تكون فعالاً في وقتك إذا كنت ترغب في إنجاز كل شيء.
- لا يمكنك حقا تعدد المهام. اعتاد المؤلف على أن يكون من المعجبين الرئيسيين بتعدد المهام ، لكنه أصبح متحولا إلى "التقطع". الاسم ليس مثيرًا ، ولكن النتائج مثيرة للإعجاب. استخدم Chunking بدلاً من تعدد المهام وستقوم بالمزيد في وقت أقل.
- يحاول العديد من الأشخاص استخدام قوائم المهام لمساعدتهم في إدارة الوقت. لا يزال هناك بطريقة ما لا يبدو أن هناك ساعات كافية في اليوم لإنجاز كل شيء. يجب عليك استخدام قائمة مهام تساعدك على الالتزام بأولوياتك. هنا هو النظام الذي نجح معي. ويمكن أن يعمل بالنسبة لك أيضا.
- المفتاح الأخير لاستخدام وقتك بكفاءة هو عدم تحمل أكثر مما يمكنك التعامل معه. في كثير من الأحيان ، هذا يعني معرفة متى تقول لا لرئيسك في العمل.
انجاز الامور
أنت تدرك أهمية القيام بالأشياء الصحيحة أولاً وأنت جيد في استخدام وقتك بكفاءة. لكن أيا من هذين لن يقدم لك أي فائدة دون سر الإدارة للمرة الثالثة: عليك فعلاً إنجاز الأمور. لا يكفي أن تعرف ما يجب فعله ، أو التفكير في فعل شيء ما ، أو التحدث عن فعله. عليك فعلاً إنجاز الأمور.
- لا تدع "شلل التحليل" يمنعك من إنجاز الأمور. التخطيط جزء مهم من العمل الذي نقوم به ، ولكنه ليس هدفًا نهائيًا. لا تدع العملية تعترض طريق النتائج. قم بالتخطيط ، ولكن لا تغفل عن الحاجة لإنجاز المهمة.
الحد الأدنى
هناك ثلاث أسرار لإدارة الوقت. ركز أولاً على أهم الأشياء. استخدم الوقت بكفاءة. وفي الواقع إنجاز الأمور. وكلما استخدمت هذه الأشياء ، كلما أنجزت المزيد بشأن ما يهم حقًا.
