الأدوار الأساسية ضمن فريق إدارة المشروع
المحتوى
عادة ما تكون أنواع المشاريع التي يديرها مديرو المشاريع المحترفون واسعة النطاق ومعقدة. تتطلب مدخلات العديد من الناس ، بما في ذلك أنت كمدير للمشروع.
الأدوار ضمن فريق إدارة المشاريع المهنية
تشكل الأدوار التالية عادةً فريق إدارة مشروع محترف:
راعي المشروع
في كثير من الأحيان في منظمة كبيرة ، سيكون الشخص رفيع المستوى ، وربما مدير أو مدير كبير ، بمثابة راعي المشروع. يمكن أن يكون هذا الدور في كثير من الأحيان مثل علاقة العمل التي سيأخذها رئيس الشركة مع الرئيس التنفيذي: دور الصديق النقدي / الدعم المعنوي / التواصل الرئيسي لمجموعة متنوعة من الجماهير (أخذ الدور المناسب اعتمادًا على السياق). لكن الدور أكثر تعقيدًا قليلاً من هذا.
راعي المشروع هو المدافع الخاص بك على أعلى مستوى ، ويعمل معك عن كثب أكثر من أي شخص آخر في فريق الإدارة العليا. يقدمون تقدمك إلى الإدارة العليا وهم مسؤولون معك عن نجاح المشروع أو غيره.
لديهم رؤية أوسع لما يجري عبر المنظمة ككل ويمكنهم رؤية مكان المشروع في الصورة الأكبر. سيكونون قادرين على توجيه المشروع لتحقيق أهدافه على النحو الذي حددته الإدارة العليا وضمن سياق اتجاه المنظمة في السفر. يمكنهم اتخاذ ترتيبات لتوفير موارد إضافية وفتح الأبواب التي قد يتم إغلاقها لك كمدير للمشروع بسبب افتقارك النسبي للأقدمية.
أساسا راعي المشروع موجود للحصول على ملكية فرصة العمل أو الحاجة والمضي قدما لضمان التعامل مع القضايا والفوائد المحققة في حين أن تكون قادرة على حل المسائل خارج سيطرة مدير المشروع.
مدير المشروع
مدير المشروع هو مركز هذا المشروع. يحتاجون إلى معرفة ما هي الأهداف ، وأين يناسب ذلك في الصورة الأكبر وفي نفس الوقت لديهم الكثير من التفاصيل في كل مرحلة.
هذا الشخص هو المخطط (بما في ذلك الحفاظ على مخطط جانت) والمنظم والمنفذ والشخص الذي يجب أن يكون لديه مهارات إدارة المشروع لضمان قياس كل شيء ، بما في ذلك النجاح ، والإبلاغ عنه بدقة.
وأخيرًا ، يجب أن يكونوا قاضين موضوعيين لكثير مما يحدث ، بينما في نفس الوقت يكونون في القلب الشخصي لكل ما يحدث.
عميل المشروع / العميل
هذا هو الشخص المسؤول عن دفع ثمن العمل. غالبًا ما يكون هذا هو الفريق المسؤول عن المشكلة أو الفرصة التي تم إنشاء المشروع للنظر فيها. إنهم الأشخاص الأكثر ربحًا من المشروع ، وبالتالي فإن ميزانيتهم هي في خطر.
الموردون
عندما يتطلب مشروعك مجموعات مهارات متخصصة ، غالبًا ما يتم العثور عليها خارج الموظفين الداخليين في مؤسستك. غالبًا ما تأتي المواد المطلوبة للمشروع من خارج مؤسستك - سواء أكان الورق أو الأسفلت أو الطائرات بدون طيار التصوير الجوي.
غالبًا ما تكون هذه المهارات أو المواد الإضافية ضرورية لنجاح المشروع. إن عدم وجود المحترف الصحيح أو وصول الطوب متأخرًا جدًا (أو مبكرًا) يمكن أن يكون له تأثير ضار على نجاح مشروعك.
مجلس المشروع
عادة ما تشكل المجموعات المذكورة سابقًا مجلس إدارة المشروع. عادة ما يكون لدى المجلس أشخاص رئيسيين يمكن رؤيتهم على أنهم يمثلون المصالح المختلفة في المشروع. غالبًا ما يُنظر إليها في مجموعات تتكون من:
- مجموعات الموردين
- مجموعات الاعضاء
عادة ما يرأس مجلس الإدارة راعي المشروع وهو المنتدى الذي يتم فيه دفع المشروع إلى خاتمة. يعد مدير المشروع جزءًا من هذه المجموعة ويستخدمه للتواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والإبلاغ عن الأمر واتخاذ التوجيه بشأن كيفية تطوير المشروع.
منسق المشروع
قد تستفيد المشاريع الكبيرة أيضًا من منسق المشروع للمساعدة في المشرف. وهذا يضمن إنجاز المهام الدنيوية والحيوية. يمكن أن يشمل ذلك محاضر الاجتماعات أو تحرير الفواتير أو أمر القرطاسية.
قد يميل مديرو المشاريع في بعض الأحيان إلى القيام بهذه المهام البسيطة بأنفسهم ، ولكن كل منهم يمكن أن يستنزف في الوقت المحدد. يجب أن تدير المشروع ، وليس إدارة المشرف - فهذه مجموعة مهارات مهمة ، ولكن يجب على مديري المشروع معرفة موعد التفويض.
