ما يجب أن تتضمنه كل رسالة استقالة

فيديو: !!.. كيف تقدم إستقالتك بشياكة وإحترافية مع مثال عملى تطبيقى... بصيغه إستقالة جاهزة للتحميل مباشرةً

المحتوى

محتويات خطاب الاستقالة
معالجة إشعار الأسبوعين
المزيد عن الاستقالة
نماذج رسائل الاستقالة
المزيد من رسائل أصحاب العمل

عندما يخطرك الموظف برغبتك في إنهاء العمل في شركتك ، اطلب خطاب استقالة. أنت بحاجة إلى خطاب الاستقالة كوثيقة رسمية لملف الموظفين الخاص بالموظف الذي يوضح أن نهاية التوظيف كانت بمبادرة من الموظف. أنت بحاجة إلى هذه الوثائق حتى إذا كان الموظف قد أعلن شفهيًا قرار مغادرة شركتك.

محتويات خطاب الاستقالة

لا تطلب من الموظف أن يوثق في خطاب الاستقالة أسباب مغادرته. في الواقع ، لن يضع الموظفون الأذكياء أي شيء في خطاب استقالة قد يسيء القارئ إساءة فهمه أو يأخذه شخصيًا في وقت لاحق. قد لا يكون القارئ الحالي لخطاب الاستقالة ، الذي يفهم سبب استقالة الشخص ، هو الشخص الذي يعتمد على محتويات ملف الموظفين لتقديم مرجع في وقت ما على الطريق.

من خلال الفحص السهل للخلفية ، لا يكتب الموظفون الأذكياء أي شيء في خطاب الاستقالة الذي من المحتمل أن يحرق أي جسور عندما ينتقلون إلى وظيفة جديدة - حتى إذا كانت لديهم مشاعر سيئة للشركة التي يغادرونها أو يرغبون في بث المظالم. الحفاظ على كل صاحب عمل سابق كمرجع محتمل للوظيفة هو أكثر أهمية بكثير من الشعور اللحظي بلعب "مسكتك" مع صاحب العمل الحالي.

تنص رسالة الاستقالة ، في أبسط صورها ، على أن الموظف يستقيل ويعطي التاريخ النهائي للعمل. بشكل عام ، يذكر الموظف في الرسالة أنه يمنح صاحب العمل الحالي إشعارًا بأسبوعين ؛ للإشارة الإيجابية للعمل في المستقبل ، إشعار أسبوعين أمر ضروري. يوفر خطاب الاستقالة الأكثر عمقًا تفاصيل حول سبب مغادرة الموظف ، مثل الفرص المتاحة في الوظيفة الجديدة.

معالجة إشعار الأسبوعين

بافتراض أن الموظف يتم تقديره وترك شركتك بطريقة إيجابية ، فإن معظم أصحاب العمل سعداء بإنهاء الموظف العمل أسبوعين بعد تسليم خطاب الاستقالة.

ومع ذلك ، إذا كنت قلقًا بشأن وصول الموظف الحالي إلى المعلومات السرية أو أجهزة الكمبيوتر ، أو تأثير الاستقالة على معنويات زملاء العمل ، فمن الأفضل إخراج الموظف من الشركة عند استلام خطاب الاستقالة.

يطلب بعض أصحاب العمل من الموظف إكمال مقابلة خروج قبل انتهاء الأسبوعين. يمكن أن تكون فرصة جيدة للحصول على تعليقات حول مؤسستك وممارساتك وتعويضك وثقافتك.