فهم تبعيات المشروع والمهمة
المحتوى
- أمثلة على تبعيات مهام المشروع
- مثال 1: صنع القهوة
- مثال 2: تركيب نظام رش العشب في منزل جديد تمامًا
- أنواع تبعيات تخطيط المشروع
- فئات تبعيات تخطيط المشروع
- الخط السفلي
يشير مديرو المشاريع إلى تبعيات المشروع باعتبارها العلاقات بين المهام الفردية في مخطط المشروع. يجب إكمال المهام السابقة قبل الانتقال إلى المهام التالية أو التالية. يتم تسلسل جميع المهام المطلوبة لتحقيق نطاق المشروع وفقًا تبعياتها لبعضها البعض ، ثم يتم ربط الموارد بالمهام والجدول الزمني للمشروع الذي تم إنشاؤه.
تعتبر تبعيات المشروع أو المهمة حاسمة بالنسبة لما يلي:
- تسلسل حزم العمل (المهام) في خطة المشروع.
- حساب المسار الحرج (أطول مسار / مدة) للمهام في خطة المشروع.
- تحديد قضايا الموارد والجدولة واتخاذ القرارات الداعمة.
- المراقبة والإدارة كجزء من خطة المشروع الشاملة.
- تحديد الفرص لتسريع الجدول عبر التتبع السريع أو التعطل.
أمثلة على تبعيات مهام المشروع
في حين أن تحليل تبعيات المهام لمشروع كبير هو مهمة معقدة تتطلب غالبًا برامج كمبيوتر ، فكر في بعض الأمثلة البسيطة لتوضيح المفهوم.
مثال 1: صنع القهوة
تخيل الخروج من السرير في الصباح والتثاؤب وشق طريقك إلى المطبخ لتكتشف أنك نسيت أن تقوم مسبقًا بإعداد آلة القهوة لتحضير القهوة تلقائيًا. الأمر متروك لك الآن للتخلص من النوم وبدء تخمير القهوة. أنت تعلم أنك بحاجة إلى إكمال المهام التالية:
- إضافة الماء
- طحن حبوب البن
- قم بقياس القهوة في الفلتر
- أضف فلتر قهوة
- ضع القارورة على صينية التسخين
- اضغط المشروب
بالطبع ، هناك ترتيب مناسب لهذه العملية. لن تضغط على الشراب قبل إكمال جميع الخطوات الأخرى. قد يكون التسلسل الصحيح للأحداث مع مراعاة التبعيات كما يلي:
- طحن حبوب البن
- أضف فلتر قهوة
- قم بقياس القهوة في الفلتر
- إضافة الماء
- ضع القارورة على صينية التسخين
- اضغط المشروب.
في هذا التسلسل من المهام ، لا يمكنك قياس القهوة في الفلتر قبل طحن الفول. طحن حبوب البن هو نشاط سابق لقياس القهوة في الفلتر. خطوة القياس هي نشاط ناجح. جميع المهام هي أنشطة سابقة للخطوة: اضغط على المشروب.
مثال 2: تركيب نظام رش العشب في منزل جديد تمامًا
تتضمن المهام المهمة لهذا:
- قم بتثبيت أبله.
- حفر الخنادق وتركيب خراطيم نظام الرش.
- حدد مكان رؤوس الرشاشات.
- تقدير الدرجة.
- املأ الخنادق.
التسلسل الصحيح للأحداث مع مراعاة تبعيات المهمة كما يلي:
- تقدير الدرجة.
- حدد مكان رؤوس الرشاشات.
- حفر الخنادق وتركيب خراطيم نظام الرش.
- املأ الخنادق
- قم بتثبيت العشب.
يسمح فهم التبعيات في هذا المثال لمخطط تنسيق الحدائق بالتخطيط لتصنيف المعدات وحفرها ، وضمان توافر الإمدادات وجدولة الموارد المناسبة لكل خطوة.
أنواع تبعيات تخطيط المشروع
هناك أربعة أنواع من تبعيات تخطيط المشروع. يقيمون العلاقات بين المهام. أدناه ، يتم سردها بالترتيب الأكثر استخدامًا "
- من البداية إلى البداية (FS): يجب إكمال المهمة الأولى قبل بدء المهمة الثانية. على سبيل المثال ، يجب إنهاء المهمة "كتابة الوحدة النمطية للتعليمات البرمجية ١" قبل بدء المهمة "الوحدة النمطية للتعليمات البرمجية ١".
- من النهاية إلى النهاية (FF): لا يمكن أن تنتهي المهمة الثانية قبل انتهاء المهمة الأولى. لا يمكن إنهاء المهمة "اختبار كافة التعليمات البرمجية" قبل انتهاء المهمة "الوحدة النمطية رمز الاختبار x".
- البدء (SS): لا تبدأ المهمة الثانية حتى تبدأ المهمة الأولى. يجب أن تبدأ المهمة "كتابة دليل التدريب" قبل بدء المهمة "كتابة الفصل 1 من دليل التدريب".
- من البداية إلى النهاية (SF): يجب أن تبدأ المهمة الأولى قبل أن تنتهي المهمة الثانية. يجب أن تبدأ المهمة "تعيين مبرمج للوحدة 3" قبل أن تنتهي المهمة "كل العمل المعين".
فئات تبعيات تخطيط المشروع
هناك أيضا تبعيات مع مشاريع أخرى. تنقسم تبعيات التخطيط إلى ثلاث فئات: منطقية أو قائمة على الموارد أو تفضيل. فيما يلي ثلاثة أنواع من تبعيات تخطيط المشروع:
- تبعيات التخطيط المنطقي: هذه هي التبعيات التي تعتمد على المنطق. لا يمكنك طلاء الحائط قبل بنائه. لا يمكنك اختبار وحدة التعليمات البرمجية حتى بعد كتابتها.
- تبعيات التخطيط القائم على الموارد
هذه هي التبعيات حيث يمكن إنجاز المهمة بشكل أسرع أو عاجلاً إذا كان لديك المزيد من الموارد. يمكن كتابة الدليل بشكل أسرع إذا كان لديك أكثر من كاتب واحد. يمكنك كتابة المزيد من التعليمات البرمجية باستثناء جميع المطورين الآخرين ملتزمون بمشاريع أخرى. - تبعيات تخطيط الأفضليات
هذه هي المهام التي يمكن جدولتها بشكل مختلف ، لكن مدير المشروع يختار جدولة هذا الأمر بالذات.
الخط السفلي
يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على التخطيط وإدارة التبعيات بين المهام في مشاريعهم. تؤثر التبعيات على الجدولة وأنشطة الموارد ، ومن المهم فهم هذه العلاقات عند البحث عن فرص لتحسين الجدول الزمني للمشروع.
تم التحديث بواسطة Art Petty
