6 مفاتيح للتناوب الوظيفي بنجاح
المحتوى
التناوب الوظيفي هو طريقة مستخدمة لتطوير الموظف. التناوب الوظيفي يعطي الموظف الفرصة لتطوير المهارات في مجموعة متنوعة من الوظائف المتغيرة. في تناوب الوظائف ، سيقوم الموظفون بإجراء حركات جانبية في معظم الوقت ، ولكن يمكن أن ينطوي تناوب الوظائف أيضًا على ترقية.
التناوب الوظيفي هو أداة رئيسية يمكن لأصحاب العمل استخدامها عندما يريدون مساعدة موظفيهم على تطوير مهاراتهم ووظائفهم. (التطوير الوظيفي هو عنصر حاسم في جذب واستبقاء كل من جيل الألفية وموظفي الجنرال ز.)
فيما يلي مفاتيح التناوب الناجح للوظيفة.
مفاتيح التناوب الوظيفي بنجاح
يمكن أن يحدث التناوب في الوظيفة أو يمكن تخطيطه وتنفيذه بعناية مع وضع نتائج نهائية محددة في الاعتبار. الموظف الذي يشارك في التناوب الوظيفي المخطط بعناية سوف يستفيد ويتعلم.
هذه هي المفاتيح الستة للتناوب الفعال للوظيفة.
- يجب أن يبدأ تناوب الوظيفة بهدف نهائي. الهدف من تناوب الوظيفة يحدد تغييرات الوظيفة. وبالتالي ، إذا كان الهدف هو وجود قسم يتدرب فيه كل موظف على القيام بكل وظيفة ، فيجب أن تحدث هيكلة دقيقة للتناوب. إذا كان الهدف هو تطوير الموظفين الفرديين ، للترقية في نهاية المطاف ، لتعزيز الخيارات الوظيفية للموظفين ، لتجنب الملل الوظيفي ، أو لإنشاء مساعدة احتياطية لأوقات العطلات ، فإن خطط التناوب الوظيفي ستختلف. يحدد التناوب الفعال للوظيفة الهدف للبدء.
- يجب تخطيط تناوب الوظيفة بعناية. تساعد خطة التدريب المثلى الموظف على البناء على المهارات المكتسبة في كل خطوة من مراحل التناوب الوظيفي. لذا ، تتضمن الخطة الموظف الذي يشارك في سلسلة من الوظائف على مسار اتبعه الموظفون الآخرون مما أدى إلى موظف مدرب بشكل كامل ، أو تحقيق الهدف.
- يمكن للموظفين تقييم ما إذا كان التناوب الوظيفي يحقق الأهداف. وبالتالي ، يجب أن تكون الخطوات في التناوب الوظيفي قابلة للقياس والبناء على بعضها البعض.
- يحتاج كل من الموظف والمنظمة إلى الاستفادة من التناوب الوظيفي. إن تعليم الموظفين باستمرار مهارات عمل جديدة يستغرق وقتًا طويلاً ويستهلك طاقة تنظيمية. إذا لم ير الموظف أي شيء له ، بعد أن بذل الجهد اللازم لتعلم وظائف جديدة ، فلن يعمل التناوب الوظيفي أو يحفز الموظفين. غالبًا ما يتم تقديم تعويض إضافي حيث يتعلم الموظفون وظائف جديدة أو أكثر صعوبة في التناوب الوظيفي. أو ، يتم تدريب الموظفين الذين يتم تدريبهم بشكل متقاطع للقيام بالمزيد من الوظائف بسبب زيادة مرونة صاحب العمل الناتجة عن تعلمهم.
- يتم توفير مرشد أو مدرب داخلي أو مشرف / مدرب في كل خطوة من خطة التناوب الوظيفي. عندما ينتقل الموظف إلى كل وظيفة جديدة ، يتم تعيينه إلى موظف آخر يتحمل مسؤولية التدريس والإجابة على الأسئلة والإرشاد أثناء التدريب.
- تعزز الوثائق المكتوبة أو دليل الموظف أو المورد عبر الإنترنت تعلم الموظفين. تساعد الوثائق المكتوبة حول الجوانب المختلفة لكل وظيفة على تقليل منحنى تعلم الموظف في التناوب الوظيفي.
مزايا التناوب الوظيفي
يوفر التناوب الوظيفي مسارًا وظيفيًا للموظفين عندما لا تتوفر الترقيات ، أو عندما لا يرغب الموظف في الترقية أو مسؤوليات الإدارة. التناوب الوظيفي يوفر مزايا للموظف. في تناوب الوظيفة ، الموظف:
- يكتسب المعرفة والمهارات من خلال تعلم وظائف مختلفة تتطلب مهارات جديدة وتوفر مسؤوليات مختلفة.
- التغلب على الملل المحتمل وعدم الرضا الوظيفي عن طريق الحصول على وظيفة جديدة ومختلفة مع تغيير المسؤوليات والمهام.
- يتم منحه تحديًا جديدًا ، وهو فرصة للموظف لتوسيع معرفته وإنجازاته والوصول والتأثير والتأثير المحتمل على الجوانب المختلفة للمؤسسة.
- قد تتعلم عن الجوانب المختلفة للمؤسسة وكيف يتم إنجاز العمل في أقسام مختلفة أو وظائف وظيفية. (سيؤدي ذلك إلى بناء معرفته التنظيمية وقدرته على إنجاز الأمور.)
- تم إعداده للترقية في نهاية المطاف ، في خطة تعاقبية ، من خلال الحصول على فرصة لتوسيع مجموعة مهاراته ومسؤولياته ، واكتساب معرفة أوسع حول المنظمة.
- تكتسب رؤية مع مجموعة جديدة من زملاء العمل والمديرين. توفر الرؤية لموظف جيد فرصًا محتملة.
يعتبر التناوب في الوظيفة أمرًا مرغوبًا فيه من قِبل الموظفين نظرًا لتأثير الانتقال الجانبي أو الترقية على فرصة الموظف للنمو والتحفيز الشخصي والمهني. يُنظر إلى تناوب الوظائف على أنه التزام مستمر من صاحب العمل يمكّن الموظفين من التطور والنمو في عملهم والسير في مسار وظيفي مرغوب فيه.
