عينة من سياسة الطقس العاصف
المحتوى
- سياسة كن مستعدًا
- إغلاق الشركة
- سياسة الطقس العاصفة ودفع الموظف
- تغطية المزايا للموظفين
- تنبيه
- تمديد إجازة الموظف
- إغلاق جزئي
- عندما تكون الشركة مفتوحة لكن الموظف لا يستطيع العمل
- يحتاج الموظف إلى وقت إضافي
تتراوح الأحداث المناخية العاصفة وحالات الطوارئ الأخرى من الأعاصير إلى الأعاصير إلى الثلج والجليد. يجب عليك إعداد عملك للإغلاق عندما يواجه الموظفون ظروفًا خطيرة يحاولون الإبلاغ عن العمل. يجب أن تكون السياسة المدروسة جيدًا جزءًا من خطط شركتك ومضمنة في دليل الموظف.
تريد أن تغطي سياستك جميع أنواع الطقس وحالات الطوارئ وتتضمن طريقة لإخطار الموظفين والموردين والعملاء بإغلاقك. هدفك هو إبعادهم جميعًا عن طريق الأذى.
سياسة كن مستعدًا
تدرك شركتك حقيقة أن الطقس العاصف وحالات الطوارئ الأخرى يمكن أن تؤثر على قدرة الشركة على الانفتاح للأعمال. يمكن أن يجعل من الصعب على العمال الوصول إلى وظائفهم ، وأن يقوم الباعة بتسليم الطلبات والإمدادات ، والعملاء لزيارة متجرك أو مكتبك. قد تختار شركتك توظيف شجرة هاتف لإبلاغ الموظفين بإغلاق الأعمال. تُعد مشاركات وسائل التواصل الاجتماعي أداة ممتازة لإبلاغ البائعين والعملاء بإغلاقك.
سلامة الناس لها أهمية قصوى في حالات الطوارئ. لحسن الحظ ، حالات الطوارئ وأيام الطقس العاصفة نادرة. ولكن ، يجب أن تتصرف مثل Boyscout و "كن مستعدًا".
لا يمكن لأي سياسة أن تغطي كل حالة طوارئ محتملة ، لذا فإن هذه السياسة تغطي أكثر الحالات شيوعًا. يمكنك تكييف هذا الطقس العاصف وسياسة عينة الطوارئ الأخرى لمؤسستك وثقافة مؤسستك. ولكن ، ضع في اعتبارك الكوارث المحتملة التي قد تواجهها في مدينتك أو منطقتك أثناء تخصيص هذا الطقس العاصف وسياسة الطوارئ لمؤسستك.
إغلاق الشركة
يعرّف قاموس أكسفورد حالة الطوارئ بأنها "حالة خطيرة وغير متوقعة وخطيرة في الغالب". يمكن أن تحدث مثل هذه المواقف بسبب الطقس أو الإرهابيين أو الأحداث الأخرى وقد تتطلب إغلاقًا غير متوقع لمقر عملك. بالطبع ، تريد فقط أن تظل مغلقًا لأقصر وقت ممكن ، ولكن هدفك الأساسي هو الحفاظ على أمان الجميع.
يمكن أن تشمل حالات الطوارئ:
- حالات سيئة وشيكة مثل الإعصار أو حرائق الغابات
- يسقط الثلج فوق قدم في فترة قصيرة
- انقطاع الكهرباء
- التدفئة أو التبريد غير متوفر ،
- تؤثر الفيضانات على الطرق أو وسائل النقل الأخرى
- يعلن الحاكم حالة الطوارئ يطلب من الناس البقاء في منازلهم
سياسة الطقس العاصفة ودفع الموظف
عندما يتم إغلاق الشركة ، سيحصل الموظفون المعفون على راتبهم الكامل مقابل ساعات العمل العادية التي عملوها لمدة أسبوع عمل واحد.
سيتلقى الموظفون والمتدربون غير المعفيون أجرهم مقابل ساعات العمل المقررة عادةً لمدة أسبوع عمل واحد. تعني هذه السياسة أنه إذا كان العمل العادي للموظف هو أسبوع عمل لمدة 40 ساعة ، فسوف يتلقى الموظف أجره لكل ساعة لمدة 40 ساعة. إذا كان الجدول الزمني المعتاد للمتدرب يتطلب 16 ساعة ، فسيدفع صاحب العمل لمدة 16 ساعة. لن يتم دفع أي وقت إضافي لأي موظف.
بالنسبة لحالات الطوارئ غير المتوقعة التي تمتد إلى ما بعد أسبوع العمل ، في نهاية أسبوع العمل الواحد ، من المتوقع أن يستخدم الموظفون إجازة مدفوعة الأجر (PTO) لتغطية أيام إضافية قد يتم إغلاق الشركة لضمان استمرارهم في تلقي أجرهم. لن يتم دفع أي وقت إضافي خلال هذه الفترة.
ومقابل هذه الدفعة خلال أسبوع العمل المدفوع الأجر ، أثناء إغلاق الشركة ، يُتوقع من الموظفين العمل في المنزل إذا كان ذلك ممكنًا. من المحتمل أن تتاح للموظفين المستثناة فرصة متابعة الأعمال الورقية أو العمل عبر الإنترنت - إذا كانت الطاقة متاحة ، فقد يقومون حتى بجدولة اجتماعات عن بُعد إذا كان المشاركون الآخرون المطلوبون لديهم إمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر مزود بالطاقة.
يمكن للموظفين الذين لديهم وظائف تتطلب وجودهم الفعلي في العمل القيام بمهام مثل وضع وصف وظيفي محدث أو تحسين سير العمل. أيضا ، التفكير في كيفية القيام بعملك بحيث يتحسن عملك باستمرار هو شيء آخر. قراءة المجلات والكتب المتعلقة بعملك هي أيضًا تبادل عادل.
الموظفون الذين أخذوا يوم إجازة سيطرحون اليوم من PTO المخصص لهم كما كان سيحدث إذا لم تغلق الشركة.
تغطية المزايا للموظفين
أثناء إغلاق الشركة ، سيستمر صاحب العمل في توفير التغطية لجميع الموظفين بخطة التأمين الصحي القياسية للشركة والمزايا الأخرى مثل التأمين على الحياة والتأمين ضد العجز على المدى القصير والطويل لمدة تصل إلى 30 يومًا. قد تغير لوائح شركات التأمين عدد الأيام و / أو بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية.
لن يتم تقديم الفوائد المرتبطة بالحضور البدني للعمل مثل المشروبات المجانية ووجبات الغداء المجانية يوم الجمعة والأحداث العائلية أثناء إغلاق الشركة.
ينتهي دفع الراتب أو أجر الساعة للموظفين الذين ليسوا في العمل والذين ليس لديهم خطة عمل عن بعد معتمدة من الإدارة المعتمدة في اليوم الذي أعيد فيه فتح الشركة.
تنبيه
في حالات الطوارئ ، سيبذل المديرون قصارى جهدهم لإبلاغ الموظفين عبر الهاتف بالإغلاق من خلال أشجار مكالمات الإدارات. ستعلن محطات الإذاعة والتلفزيون المحلية عن الإغلاق ، وسيتم إرسال الموظفين عبر البريد الإلكتروني ، وسيتم نشر الإغلاق على الموقع الإلكتروني.
ويفترض كل هؤلاء أن كل أو بعض الموظفين لديهم الكهرباء والهواتف. يتم تشجيع الموظفين على امتلاك ، على سبيل المثال ، راديو يعمل بالبطاريات حتى لا يفقدوا الاتصال بالعالم الخارجي. ولكن ، في حالة انقطاع التيار الكهربائي الإقليمي ، اعترف بأن أفضل جهود صاحب العمل لإخطار الموظفين بالإغلاق قد لا تنجح.
عندما يتعذر على صاحب العمل إخطار الموظفين بالإغلاق ، يُطلب من الموظفين استخدام الحس السليم وإجراء أفضل تقييم لسلامة الوضع وعمليته. في حالة انقطاع التيار الكهربائي الإقليمي ، على سبيل المثال ، سيعرف الموظفون أنه من المحتمل أن تكون الشركة ليس لديها طاقة. أيضا ، في حالات الثلوج الشديدة أو هطول الأمطار ، يجب أن يأتي الموظف إلى العمل فقط إذا كان بإمكانه جعله بأمان.
لا يوجد ضغط من هذا صاحب العمل ، في أي وقت ، من شأنه أن يشجع الموظفين على اتخاذ فرص غير آمنة لحضور العمل.
تمديد إجازة الموظف
عندما ينتهي إغلاق الشركة ، يُتوقع من جميع الموظفين الإبلاغ عما إذا كان الإغلاق ينتهي في اليوم الثاني أو بعد ذلك. ينتهي دفع الراتب أو أجر الساعة في اليوم الذي تعيد فيه فتح الشركة إذا لم يحضر الموظف للعمل أو العمل عن بعد ، أيًا كان ترتيب العمل العادي للموظف.
يمكن عمل وظائف معينة من المنزل إذا استمرت الفوضى في المنطقة ، ولكن بالنسبة للموظفين المعفيين ، يجب ترتيب العمل عن بعد ، على أساس فردي ، مع مدير الموظف. لا يتوفر العمل عن بُعد كخيار للموظفين غير المستثناة.
يجب على الموظفين الذين لا يستطيعون العودة إلى العمل في نهاية إغلاق الشركة ترتيب إجازة إضافية مع مديرهم. إذا كان الموظف قد استخدم PTO ، فسوف يُطلب منه التقدم بطلب للحصول على إجازة غياب غير مدفوعة طويلة.
إغلاق جزئي
إذا وقع حدث طارئ مثل سوء الأحوال الجوية أو انقطاع التيار الكهربائي ، فقد يقرر الفريق التنفيذي أن الشركة ستغلق في منتصف النهار. عندما تغلق الشركة منتصف النهار ، يتم تشجيع الموظفين على المغادرة فورًا حتى لا تتدهور الظروف بشكل أكبر وتؤثر على قدرتهم على السفر بأمان.
الموظفون المعفيون الذين كانوا يعملون في المنزل بإذن مسبق أو في المكتب في يوم إغلاق اليوم الجزئي ، سيتم دفع راتبهم العادي. سيتم دفع أجور الموظفين والمتدربين غير المعفيين لساعات عملهم المقررة. لن يتم دفع أي وقت إضافي.
الموظفون الذين أخذوا يوم إجازة سيطرحون اليوم من PTO المخصص لهم كما كان سيحدث إذا لم تغلق الشركة.
عندما تكون الشركة مفتوحة لكن الموظف لا يستطيع العمل
قد تؤثر ظروف الموظف الفردية على قدرة الموظف على القدوم إلى العمل. المفتاح لتقييم الوضع على أساس كل حالة على حدة هو التواصل بين الموظف ومديره.
تدرك الشركة أنه في كارثة وطنية أو إقليمية شديدة ، قد تكون جميع طرق الاتصال غير متوفرة ، ولكن يجب على الموظفين أن يستمروا ، بأي طريقة ممكنة ، للوصول إلى مديرهم لمناقشة الظروف الفردية.
سيتم تطبيق جميع سياسات الأجور والإجازات والحضور المدرجة هنا ، بغض النظر عن ظروف الغياب.
يحتاج الموظف إلى وقت إضافي
تدرك الشركة أن بعض الموظفين قد يحتاجون إلى إجازة إضافية لإصلاح الأضرار الجسيمة التي لحقت بالمنزل ، ولكي يكون النقل الجماعي متاحًا للنقل إلى العمل ، ومجموعة متنوعة من حالات الطوارئ الأخرى. وسيتم تقييمها على أساس كل حالة على حدة ، كما ستتأثر القرارات بمتطلبات الوظيفة للموظف.
تدرك الشركة أنه في حالات الطوارئ أو حالات الطقس العاصف قد يفقد الموظفون أفراد الأسرة. قد يفقدون منزلهم وجميع الأنشطة العادية مثل المدرسة والرعاية النهارية. في أي ظرف من الظروف ، سيتم تطبيق جميع سياسات الأجور والإجازات والحضور المدرجة هنا ، بغض النظر عن ظروف الغياب.
ستطبق سياسة ثكل الشركة في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة. تتوفر أوراق الغياب الممتدة غير المدفوعة ، حسب الحاجة. يجب على الموظفين التواصل مع مديرهم أو مشرفه لإجراء الترتيبات.
تنصل:يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، رغم أنها موثوقة ، ليست مضمونة من أجل الدقة والشرعية. يقرأ الجمهور في جميع أنحاء العالم الموقع وتختلف قوانين ولوائح العمل من دولة إلى أخرى ومن دولة لأخرى.يُرجى طلب المساعدة القانونية أو المساعدة من موارد حكومية حكومية أو اتحادية أو دولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.
