كيفية اختيار اسم ملف السيرة الذاتية
المحتوى
ما هو أفضل اسم ملف لاستخدامه في سيرتك الذاتية أو مستند السيرة الذاتية عند حفظه للتقدم للوظائف؟ عند حفظ سيرتك الذاتية ، من المهم تحديد اسم ملف لسيرتك الذاتية يتضمن اسمك الخاص. عندما تتقدم للحصول على وظائف ، سيعرف مديرو التوظيف من هي سيرته الذاتية ، وسيكون من الأسهل عليهم تتبع طلب الوظيفة ومشاركته مع الزملاء المشاركين في عملية التوظيف.
إذا أرسلت سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل عبر البريد الإلكتروني ، فسيكون اسم المستند هو أول ما يراه. بمجرد أن يفتح صاحب العمل الوثيقة ، فإن أول شيء ينظر إليه هو العنوان. وبالتالي ، يعد العنوان واسم المستند مهمين للحصول على لمحة عن سيرتك الذاتية.
كيفية اختيار اسم ملف السيرة الذاتية
لا تسمي سيرتك الذاتية سيرة ذاتية. doc. لن تكون هناك طريقة لتمييزه عن جميع السير الذاتية الأخرى التي تحمل نفس اسم الملف. بدلاً من ذلك ، استخدم اسمك كاسم الملف. سيعرف صاحب العمل من سيرته الذاتية في لمحة ، أي، johndoeresume.doc أو JohnDoeResume.docx، فمثلا. قم بتسمية خطاب المقدمة بنفس الطريقة ، أي johndoecoverletter.doc أو JobDoeCoverLetter.doc.
خيارات حفظ سيرتك الذاتية
ما لم يحدد صاحب العمل خلاف ذلك ، من المهم إرسال سيرتك الذاتية أو تحميلها كملف PDF أو مستند Word. بهذه الطريقة ، سيحصل المتلقي على نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف بالصيغة الأصلية.
في كثير من الحالات ، سيخبرك صاحب العمل بكيفية استلام سيرتك الذاتية ، لذا تأكد من اتباع التعليمات وتقديم ما هو مطلوب.
إذا لم تتبع التعليمات الواردة في الإعلان عن الوظيفة ، فقد لا يتم التفكير في الوظيفة.
قبل حفظ سيرتك الذاتية ، قد ترغب في إنشاء مجلد ملف جديد بحيث تكون جميع مواد طلب العمل في مكان واحد. سيساعدك هذا على تتبع الإصدارات المختلفة من سيرتك الذاتية ، وخطاب الغلاف الخاص بك ، وعندما تستخدمها للتقدم للوظائف.
لحفظ سيرتك الذاتية كمستند Word انقر على ملف ، حفظ باسم ، واكتب اسم الملف الذي تعطيه سيرتك الذاتية ، أي JohnDoeResume.doc. حدد المجلد الذي اخترته لحفظه فيه.
لحفظ المستندات الخاصة بك كملف PDFاعتمادًا على برنامج معالجة الكلمات الخاص بك ، قد تتمكن من ملف ، طباعة إلى Adobe PDF. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF. حدد مجلدًا لحفظ نسخة PDF من سيرتك الذاتية.
إذا كنت تقدم طلبًا عبر البريد الإلكتروني ، فاتبع هذه الإرشادات لإرفاق مستنداتك برسالة بريد إلكتروني.
نصائح لاختيار اسم السيرة الذاتية
يشارك دون فورنس ، الرئيس التنفيذي لشركة Software Advice ، نصيحته حول كيفية تسمية سيرتك الذاتية ، وكيفية حفظ سيرتك الذاتية ، ونصائح سيرتك الذاتية الأخرى.
لا تسمي سيرتك الذاتية "استئناف". حوالي ثلث المتقدمين يسميون وثائق سيرتهم الذاتية ، "سيرة ذاتية. doc." قد يكون "استئناف" منطقيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث تعرف أنه سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، إنها واحدة من العديد من السير الذاتية التي تحمل نفس الاسم. باستخدام هذا الاسم العام للملف ، يفقد مقدم الطلب فرصة كبيرة للعلامة التجارية له أو لنفسها (على سبيل المثال "John Doe - Quota Crusher"). إذا كنت مؤهلاً بما يكفي للبيع أو التسويق لنا ، فلن تفوتك الفرصة على الأقل لاستخدام اسمك في اسم الملف.
لست مضطرًا لاستخدام جميع الأحرف الصغيرة: لست متأكدا من أين نشأ هذا الاتجاه. هل هو شيء من الرسائل النصية؟ من السهل جدًا الاستفادة بشكل صحيح من لوحة المفاتيح ، ومن المناسب القيام بذلك.
صحّح سيرتك الذاتية:من غير المعقول عدد الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم التي أراها في السيرة الذاتية. مرة أخرى ، هذا دليل صارخ يخبر مدير التوظيف أنك لا تتحقق من عملك ولا تهتم بالتفاصيل. إليك قائمة تحقق لاستخدامها في تدقيق سيرتك الذاتية.
احفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF: لا يستخدم الجميع نفس نظام التشغيل ومعالج الكلمات الذي تستخدمه. أستخدم جهاز Mac. ليس لدي كلمة - ولا أريدها. لا يمكن لـ ATS معالجة ملفات docx. الكثير من السير الذاتية التي أراها تأتي مشوشة بشكل مروع. لقد فعلت الكثير من أجل هذا التنسيق الجميل (هل فعلت؟). PDF ، أو تنسيق المستندات المحمولة ، هو حل بسيط. إليك كيفية تحديد تنسيق ملف لسيرتك الذاتية.
تذكر أو قم بتدوين الموقع الذي قمت بحفظ المستند فيه ، بحيث يسهل العثور عليه وإرفاقه برسالة بريد إلكتروني أو تحميله. من الجيد إنشاء مجلد جديد لجميع مراسلات البحث عن وظيفة. خيار آخر هو إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني إلى نفسك ، بحيث يكون لديك دائمًا أحدث إصدار في بريدك الوارد.
