كيفية تخطيط حملات العلاقات العامة الموسيقية
المحتوى
تثير فكرة إدارة حملة ترويج الموسيقى الخوف في قلب الكثيرين ، ولكن في الحقيقة ، لديك المزيد من القوة للترويج لموسيقاك أكثر مما تعتقد. بعض التخطيط الجيد والمثابرة وجرعة صحية من الصبر هي كل ما هو مطلوب. سواء كنت موسيقيًا تروج لمشروعك ، أو شركة تعمل على الترويج لإصداراتها داخليًا ، أو محترف علاقات عامة ناشئ ، اتبع هذه الخطوات الخمس لتجميع دفعة ترويجية رابحة.
اعرف هدفك
خطأ مبتدئ في الموسيقى PR لا يحدد بوضوح ما يتم الترويج له بالضبط. تؤدي المفاهيم الغامضة للترويج "للفرقة" إلى حملات غامضة لن تنقر على الصحفيين والمنتجين الإذاعيين وغيرهم ممن ستحتاجهم في المحكمة أثناء الترويج لعملك.
بطبيعة الحال ، الهدف العام لأي حملة علاقات عامة هو الحصول على اعتراف عام بالفنانين المعنيين. ومع ذلك ، يمكنك تحقيق هذا الهدف من خلال الحصول على هدف آخر أصغر وأكثر واقعية. بعبارة أخرى ، خطط لحملة علاقات عامة حول إصدار جديد ، وحفل موسيقي ، وحفلة إطلاق ألبوم - أي شيء محدد يركز على حملتك.
يمكن أيضًا رسم حملات العلاقات العامة الموسيقية حول خبر. على سبيل المثال ، إذا فاز موسيقي بجائزة ، أو أكمل حملة ناجحة في Kickstarter ، أو قام بشيء آخر ذي أهمية ، فإن الضغط الصحفي مع الأخبار يمكن أن يساعد في الحفاظ على الوعي بالفرقة مع إعطاء حملتك الموسيقية غرضًا محددًا.
قم بتحديث قاعدة بياناتك الصحفية
ستكون حملتك الترويجية الموسيقية ميتة في الماء مع جهات اتصال صحفية سيئة. لا تعتمد على بناء قائمة أثناء تقدمك ؛ سيبطئك فقط ، وكما سنناقش بعد قليل ، التوقيت هو كل شيء.
إذا لم يكن لديك قاعدة بيانات صحفية ، فقم بتجميع واحدة قبل أن تذهب إلى أبعد من ذلك. على الرغم من أنه يمكنك شراء قواعد بيانات من بعض شركات العلاقات العامة ، يمكنك بسهولة إنشاء قاعدة بيانات خاصة بك في فترة ما بعد الظهر على Google وهاتفك الخلوي.
خذ جدول بيانات واملأه باسم المنشورات والمحطات ، وما إلى ذلك التي تستهدفها ، وجهة الاتصال الرئيسية هناك ، معلومات الاتصال ، ومعلومات خاصة ، مثل كيف تفضل العروض الترويجية ، تواريخ النشر ، وما إلى ذلك.
إذا كان لديك بالفعل قاعدة بيانات صحفية ، فقم بتحديثها الآن. تأكد من أنه لا يزال لديك جميع الأسماء الصحيحة وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والمعلومات الأخرى. توفر لك قاعدة بيانات صحفية صلبة توفر الوقت والمال ، نظرًا لأنك لا تضيع الترويجات (إذا كنت ترسل نسخًا مادية) ، والبريد ومساحة الصندوق المرسل على جهات الاتصال السيئة.
مكافأة أخرى لبناء قاعدة البيانات الصحفية الخاصة بك؟ يجبرك ذلك على تحديد من ستستهدفه خلال حملتك ، مما يعني أن حملتك ستكون أسهل في إدارتها.
اكتب البيان الصحفي
بيانك الصحفي هو بطاقة الاتصال الخاصة بحملتك الترويجية. هناك بعض القواعد الرائعة التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة هذه المستندات المهمة. بالنسبة للمبتدئين ، اجعلها قصيرة وحلوة.
حاول ألا تذهب لفترة أطول من صفحة واحدة. حتى إذا شعرت أنك لا تحصل على كل التفاصيل هناك ، فمن الأفضل أن تخطئ على الجانب القصير بدلاً من تأليف البيان الصحفي المعادل الحرب و السلام - سوف تخيف جمهورك المستهدف.
الجانب الآخر هو أنك تريد أن يتضمن البيان الصحفي جميع المعلومات ذات الصلة التي قد يحتاجها الصحفي لكتابة قصة حول كل ما تروج له دون الحاجة إلى التقاط الهاتف والاتصال بك.
هذا يعني أنه يمكنك الاقتراب من كتابة بيانك الصحفي مثل كتابة قصة إخبارية. أنت بحاجة إلى من وماذا وأين ومتى وكيف وكيف وقليلاً من السبب (إذا سمحت المساحة).
بالطبع ، يجب أن تترك الباب مفتوحًا لعضو في وسائل الإعلام للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات أو لإعداد مقابلة ، ولكن لا تجعله يتطلب منهم القيام بذلك للحصول على قصة من إصدارك.
اختر وقتك
كما ذكر، التوقيت هو كل شيء في العلاقات العامة. من الأفضل البدء في الترويج للأشياء قبل ستة إلى ثمانية أسابيع من تاريخ / عرض الإصدار للحصول على لقطة جيدة للحصول على أكبر قدر ممكن من التغطية الإعلامية. لكن "المثالي" لا يعني "مثالي". حملات توقيت العلاقات العامة هي فن وليس علمًا.
للحصول على أفضل نتيجة ممكنة ، اجمع بين القاعدة العامة التي تمتد من ستة إلى ثمانية أسابيع مع معرفة تواريخ طباعة المنشورات. بعض المجلات لديها مهلة شهرين ، مما يعني أنك بحاجة إلى الحصول على الأشياء الخاصة بك قبل ستة أسابيع قبل إصدارها. يمكن لبعض الأوراق أن تغير الأمور في غضون أسبوع. اعرف كيف يعمل الناس حتى تتمكن من استهدافهم بفعالية. إذا قمت باستدعاء منشورات ، فيمكنها أن تقدم لك هذه المعلومات.
بالإضافة إلى تواريخ الطباعة ، ضع في اعتبارك ما يحدث أيضًا في عالم الموسيقى عندما تقوم بدفعك. عيد الميلاد هو منطقة تسمية رئيسية حصرية تقريبًا - فهي توفر إصداراتها الكبيرة لهذا الوقت من العام ، وتتطلب الإصدارات الكبيرة بوصات العمود.
يناير / فبراير مناسبان للاستقلالية. ضع في اعتبارك جدول الإصدار والجداول الزمنية للفنانين المماثلين ، حتى لا تتنافس على الصحافة نفسها. على الرغم من أنه لا يمكنك دائمًا تجنب كل المنافسة ، إلا أن القليل من التوقيت الذكي يمكن أن يؤدي إلى نتائج أكبر.
قم بالبريد
في بعض النواحي ، يمكن أن يكون البريد هو الجزء الأصعب لإكماله - فصل قائمة البريد الإلكتروني من القائمة البريدية للنسخ الورقية وحشو المغلفات والرسائل الشخصية.
من السهل تأجيل هذه العملية المستهلكة للوقت حتى الغد ؛ حتى الغد؛ حتى الغد - حتى عفوا! احصل على ذلك البريد في يوم واحد ، وارسم خطًا تحته. ستجد أنه من الأسهل تتبعه وإدارته إذا أجبرت نفسك على القيام بذلك دفعة واحدة.
