كيفية العثور على رعاية جولة الحفل
المحتوى
- تقييم مدى وصولك الجغرافي
- كم تكلفة حفلتك الموسيقية
- اعرف ما تقدمه
- اتصل بالشخص المناسب
- تعال على استعداد للبيع
- اسأل الخبراء عن رعاية الجولة
- تحقق من المواقع الإلكترونية للرعاة
- فكر في المصدر
- احصل على الدهاء مع الشؤون المالية
- صمد لنهاية صفقة الرعاية
التجول هو عمل باهظ الثمن ، لذلك غالبًا ما يلجأ الموسيقيون والعلامات إلى الرعاة السياحيين وفرص رعاية الحفلات الموسيقية لمساعدتهم على دفع الفاتورة. المنافسة ، بالطبع ، شديدة ، وسيريد الرعاة ، بالطبع ، شيئًا ما مقابل نقودهم.
تقييم مدى وصولك الجغرافي
إذا كنت تخطط لحدث محلي بحت ، فاتصل بشركة محلية لإنشاء عرض تقديمي مخطط. إذا كنت تبحث عن مساعدة في جولة محلية ، فأنت بحاجة إلى راعي يمكنه الاستفادة من رؤيته في جميع أنحاء البلاد - في هذه الحالة ، فكر في الأعمال الإقليمية أو الوطنية.
مبلغ المال الذي تحتاجه يحدث فرقًا أيضًا. من المؤكد أن مطالبة المخبز المحلي برعاية الحفلة الخاصة بك بمبلغ 2 مليون دولار ليس من المرجح أن تحصل على أكثر من بابكا!
كم تكلفة حفلتك الموسيقية
اعرف بالضبط مقدار المال الذي تحتاجه ولماذا - والإجابة ليست "بقدر الإمكان". ضع ميزانية لحفلتك الموسيقية أو جولتك ، واكتشف بالضبط المبلغ الذي تحتاجه من المال وحدد ما تحتاج إليه. هذه العملية ليست مفيدة فحسب ، بل ستمكنك أيضًا من التحدث عن دراية بالبيانات المالية لمشروعك عند إقناع الجهات الراعية باغتنام فرصة حدثك.
اعرف ما تقدمه
ضع في اعتبارك أن هذا التبادل لا يتعلق بشخص يمنحك المال. أنت تقدم فرصة للعلامة التجارية ، لذا اقض بعض الوقت في تحليل أسباب وجوب انضمام الجهات الراعية المحتملة معك. ما نوع الدعاية والعلامة التجارية التي يمكنك تقديمها؟ لافتات على المسرح؟ اسم الشركة جميع مواد العرض الترويجية ("مقدمة من ...")؟ تسليم القسائم أو العينات للجمهور؟ تعال مستعدًا لمناقشة هذه التفاصيل وكن مستعدًا لتقديم قضيتك.
كن على استعداد للتفاوض ومعرفة حدودك. إذا كانت الشركة ترغب في اختيار قانون الافتتاح ، قم بتقديم عرض تقديمي على المسرح ، أو استخدم موسيقاك في إعلاناتها مقابل رعايتها. هل أنت على استعداد لقبول هذه الشروط؟ تعرف على ما هو موجود وخارجه على الطاولة قبل إجراء عرضك التقديمي.
اتصل بالشخص المناسب
قبل الاقتراب من الرعاة المحتملين ، قم بأداء واجبك ، وحدد نقطة الاتصال الصحيحة. اعتمادًا على الأعمال التجارية ، قد تجد أن هذه المهمة أسهل من القيام بها. الشركات الكبيرة ، وخاصة شركات المشروبات الكحولية ، على سبيل المثال ، يتم الاتصال بها بشكل متكرر ، لذلك من المحتمل أن تجد تعليمات محددة لتقديم عرض رعاية على موقعها على الويب. اتبع إجراءاتهم ، حتى إذا شعرت أن قواعدهم تقيد الطريقة التي تتصور بها تقديم عرضك التقديمي. هذه القواعد موجودة لمساعدة الشركة على التعامل بفعالية مع الطلبات ، وإذا لم تلتزم بها ، فمن المرجح أن يكون طلبك موجهًا للرفض.
مع الشركات الأصغر ، ابدأ بقسم العلاقات العامة والتسويق. بالنسبة للشركات الصغيرة جدًا والمحلية التي ليس لها أقسام محددة ، ابدأ بالمالك أو المدير.
تعال على استعداد للبيع
في حين أن الرعاية قد تكون قبعة قديمة لبعض الشركات الكبيرة ، فإن متجر الأم والبوب المحلي الذي تتطلع إليه كشريك في أزعجك المحلي ربما لم يفكروا أبدًا في هذا الاحتمال. قد تضطر إلى بيع الفكرة بالكامل لهم - ما تبحث عنه ، وما تقدمه ، ولماذا سيكون جيدًا لكليكما. كن مستعدًا لأخذ زمام المبادرة وإقناعهم بأن الرعاية فكرة رابحة - اعرض لهم خريطة الطريق لتحقيق ذلك.
اسأل الخبراء عن رعاية الجولة
يمكن أن تكون الأماكن مصدرًا رائعًا للمعلومات - في الواقع ، قد يكون للمقيم في المكان علاقة دائمة مع الجهات الراعية ، مثل شركة المشروبات الكحولية التي يمكنهم الاتصال بها نيابةً عنك لرعاية شريط مفتوح لحفلتك مقابل بعض العلامات التجارية . الوكلاء والمروجون هم أيضا مصادر معلومات ممتازة.
تحقق من المواقع الإلكترونية للرعاة
نظرة على جولات الساحة لكبار الفنانين. دائمًا ما يكون هناك راعي كبير على متن الطائرة. قد لا تحصل على هذا الراعي نفسه لجولتك الصغيرة في النادي ، ولكن الشركات التي تراها مرتبطة بجولات أكبر توفر لك أدلة لتتبعها. تحقق من مواقع الويب الخاصة بهم - من شبه المؤكد أنك ستجد معلومات حول التقدم بطلب للحصول على رعاية ، بما في ذلك المتطلبات. قد تجد أن الشركة على استعداد لرعاية عروض أصغر. في بعض الأحيان ، تقوم الشركات التي اعتادت على رعاية الموسيقى بإجراء مسابقات تمنح أفعالًا أصغر برعاية أموال كبيرة. خصص بعض الوقت للتعرف على المشتبه بهم المعتادين وأبقهم على رادارك.
فكر في المصدر
تأتي الرعاية دائمًا تقريبًا بتكلفة ما ، ولكن هل يستحق الثمن؟ إن معرفة جمهورك أمر حاسم لجعل حياتك المهنية الموسيقية تعمل ، والرعاية هي حالة ممتازة. ماذا سيسمح المعجبون بك؟ قد تؤدي رعاية البيرة إلى إيقاف بعض المعجبين بفرقة موسيقى الروك المسيحية الخاصة بك ، بينما قد تؤدي رعاية متاجر الألعاب الكبرى إلى إرسال أطفال إندي يركضون إلى التلال. فكر جيدًا في الشركات ذات الانتماءات السياسية والدينية الواضحة ، وتذكر أن الكحول والتبغ يمكن أن يكون مثيرًا للجدل لبعض المجموعات. أنت تربط اسمك بهذا الراعي ، لذا تأكد من أنك تبني علاقة تكون أنت ومعجبيك مرتاحين لها.
احصل على الدهاء مع الشؤون المالية
المال دائمًا مشكلة في صناعة الموسيقى. تعرف على المزيد حول كيفية إدارة أموالك من خلال معلومات حول مصادر التمويل ، وإعداد تطبيقات التمويل وخطط الأعمال ، وكيفية إنفاق الأموال بمجرد حصولك عليها.
صمد لنهاية صفقة الرعاية
إن كونك محترفًا سيضمن سير الصفقة بسلاسة وسيفتح الباب أمام الفرص المستقبلية من خلال:
- الرد على جميع طلبات الحصول على معلومات من الكفيل الخاص بك على الفور.
- البقاء على رأس عملية التخطيط (إذا كان لديك مدير ، فهذه وظيفة له). تأكد من تقدم الخطة وابق على اتصال مع الراعي الخاص بك ، بحيث تكون جميع موادها على المسار الصحيح للتسليم في الوقت المحدد.
- التأكد من التزام جميع الإعلانات والتسويق واللافتات بصفقة الرعاية.
