عملية التوظيف: كيف يقوم أصحاب العمل حقا بتعيين الموظفين
المحتوى
- حدد الحاجة للمنصب
- خطط لتوظيفك للوظيفة
- أعلن عن توفر مركزك المفتوح
- مراجعة الطلبات
- مقابلة الموظفين المحتملين المؤهلين
- التحقق من المراجع وإجراء فحوصات الخلفية
- حدد الشخص الأكثر تأهيلاً للوظيفة
- عرض العمل والإخطارات
- التفاوض على تفاصيل الراتب وتاريخ البدء
- نرحب الموظف الجديد الخاص بك
هل تريد توظيف موظفين يمكنهم المساهمة في نجاحك وربحيتك مع إضافة قيمة إلى ثقافتك وفريقك؟ هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عندما تبحث لملء منصب. ولكن كيف تزن أهم العوامل في عملية التوظيف التي تحتوي على العديد من المتغيرات ويمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً؟
يمكن لأصحاب العمل تقصير دورة التوظيف الخاصة بهم ، والعثور على موظفين رائعين ، وتعيين موظفين قانونيًا وأخلاقيًا إذا اتبعوا هذه الخطوات العشر.
حدد الحاجة للمنصب
الخطوة الأولى في أي عملية توظيف هي تحديد ما إذا كانت الوظيفة مطلوبة بالفعل في شركتك. هناك عدة طرق لمساعدتك على اتخاذ القرار. إذا كان هذا لوظيفة مبيعات ، تحقق من المبيعات لكل موظف. يمكنك أيضًا النظر في ما إذا كان عبء عمل الفريق يستحق تعيينًا جديدًا. ستقود أهداف عملك أيضًا هذا القرار.
يجب أن تتناسب أولويتك أيضًا في تعيين موظف مع التنفيذ الناجح لخطة عمل الشركة. من المهم إبقاء موظفيك الآخرين على اطلاع أو المشاركة في كل خطوة من خطوات قرار التوظيف.
خطط لتوظيفك للوظيفة
الخطوة الثانية في عملية التوظيف هي التخطيط لتوظيف موظفك. تحدد اجتماعات تخطيط التوظيف أو رسائل البريد الإلكتروني الوصف الوظيفي أو مواصفات الوظيفة حتى تعرف المهارات والخبرة التي تبحث عنها. ويتناول أيضًا كيفية الإعلان عن الوظيفة ، ومن سيراجع الطلبات ، ومن سيشارك في مقابلات العمل الأولى والثانية.
يجب عليك أيضًا تحديد من سيشارك في اختيار المرشح الناجح ومن سيقدم مدخلات. هذه خطوة رئيسية في عملية التوظيف الناجحة. من المهم أيضًا لأي شخص في فريق المقابلة أن يعرف ما إذا كان مسؤولاً عن اختيار الموظف أو مجرد تقديم مدخلات لهؤلاء الموظفين الذين يتحملون هذه المسؤولية. يجب أن تكون واضحًا بشأن كيفية استخدام مدخلاتهم من قبل مدير التوظيف وموظفي الموارد البشرية.
أعلن عن توفر مركزك المفتوح
خطوة مهمة في عملية النشر هي إخطار الموظفين الحاليين بالافتتاح. إذا كنت تعتقد أنه ليس لديك مرشحين داخليين مؤهلين ، يمكنك أيضًا نشر المنصب خارجيًا أيضًا. ولكن قد يفاجئك المتقدمون الداخليون بمواهبهم ومهاراتهم. إذا قمت بنشر الوظيفة خارجيا قبل إجراء مقابلة مع المرشحين الداخليين ، أخبر الموظفين بذلك. تريد تجنب سوء الفهم.
يعتمد رهانك الأفضل لملء مركزك المفتوح خارجيًا على المركز. تعتمد بعض الوظائف المحلية - خاصة بالنسبة للأدوار غير المستثناة - على الإعلانات المبوبة في الصحف المحلية. ستتطلب معظم الوظائف منشورات عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك للوظائف وفي مجالس الوظائف وكذلك من خلال مواقع التواصل الاجتماعي.
يمكن أن يؤدي إخطار شبكتك على LinkedIn إلى لفت انتباهك إلى المرشحين ذوي الجودة العالية. لذلك سيطلب من موظفيك الحاليين نشر انفتاحك على شبكاتهم الاجتماعية.
مراجعة الطلبات
إذا كنت قد أعلنت عن الوظيفة بشكل فعال ، فستكون قد جمعت مجموعة كبيرة من المتقدمين. يمكن للموارد البشرية أن تأخذ زمام المبادرة في مراجعة السيرة الذاتية وخطاب المقدمة ، وأن تمنح المتقدمين المؤهلين لمدير التوظيف. قد يرغب بعض مديري التوظيف في رؤية جميع التطبيقات - خاصة للمناصب الفنية والعلمية والهندسية والإنمائية.
تتم مراجعة الطلبات ويتلقى معظم المتقدمين المؤهلين مقابلة هاتفية. الغرض من الفحص هو توفير وقت الموظفين وطاقتهم من خلال استبعاد المرشحين غير المؤهلين مثل الآخرين. يبحث القائم بالفحص أو مدير التوظيف أو موظفي الموارد البشرية عن الملاءمة الثقافية والملاءمة الوظيفية خلال مقابلة هاتفية. يقومون بفحص أي أسئلة لدى المراجعين حول تجربة الفرد أو أوراق اعتماده.
مقابلة الموظفين المحتملين المؤهلين
يجب أن تضيق مراجعتك والمقابلات الهاتفية مجال المرشحين إلى الأكثر تأهيلًا. جدولة المقابلات الداخلية للمرشحين مع نفس مجموعة الموظفين الذين سيقابلون جميع المرشحين. سيسمح هذا بإجراء مقارنات عند الوصول إلى اختيار الموظف.
تأكد من أن جزءًا من عملية المقابلة الخاصة بك هو طلب توظيف رسمي يملؤه المرشح والذي يتضمن إذنًا للتحقق من المراجع والخلفية وما إلى ذلك.
أخطر المتقدمين الذين لا تدعوهم لإجراء مقابلة أنهم لن يتم أخذهم في الاعتبار ولماذا. قم بتخطيط وجدولة المقابلات الثانية مع أكثر العملاء المحتملين تأهيلا على النحو المحدد في المقابلة الأولى. يمكنك البدء في التحقق من المراجع والخلفية لهؤلاء المرشحين أثناء وبعد مقابلاتك الثانية.
التحقق من المراجع وإجراء فحوصات الخلفية
ابدأ في التحقق من المراجع والخلفية للمرشحين أثناء وبعد مقابلاتك الثانية. تأكد من التحقق من جميع مطالبات المرشح بما في ذلك أوراق الاعتماد التعليمية ، وسجل التوظيف ، والخلفية الجنائية. عندما يكون ذلك ممكنًا ، فإن أفضل مصدر للمعلومات هو المدير السابق لمقدم الطلب.
بسبب الخوف من التقاضي ، سيشارك العديد من أصحاب العمل المسمى الوظيفي وتواريخ التوظيف وأحيانًا راتب الشخص معك. هذا هو السبب في أن المديرين مصدر مهم للمعلومات حول المرشح. يجب عليك أيضًا إلقاء نظرة على الملفات الشخصية المنشورة على وسائل التواصل الاجتماعي العامة والمنشورات للتأكد من أنك تستخدم الشخص الذي تعرفت عليه. توصيات LinkedIn قد تزيد من ترسيخ اختيارك.
حدد الشخص الأكثر تأهيلاً للوظيفة
إذا كنت قد توصلت إلى قرار إيجابي بشأن المرشح ، فبعد المقابلات والفحوصات الخلفية ، حدد التعويض الذي ستقدمه للمرشح المختار. هذه هي العوامل السبعة الأكثر أهمية للتأكد من أنك قد أخذت بعين الاعتبار قبل تقديم عرض العمل الفعلي.
عرض العمل والإخطارات
الآن بعد أن أنجزت الخطوات الثماني الأولى ، يمكنك تقديم عرض عمل مكتوب. إذا كانت الفحوص المرجعية غير مكتملة ، فيمكنك جعل العرض مشروطًا بالخلفية والتحقق المرجعي.
تحتاج أيضًا إلى إخطار المرشحين الآخرين الذين شاركوا في مقابلات العمل. من المهم - وفي أفضل صورك واهتماماتك في العلاقات العامة - التواصل مع المتقدمين في كل خطوة في عملية التوظيف الخاصة بك. إنه أحد العوامل التي تؤثر على اعتبارك كصاحب عمل من اختيارك.
التفاوض على تفاصيل الراتب وتاريخ البدء
كلما ارتفع مستوى الوظيفة في مؤسستك ، زادت احتمالية تفاوض المرشح للحصول على تعويض ، وإجازة مدفوعة الأجر ، ومكافأة إنهاء الخدمة المضمونة إذا فشلت العلاقة في العمل ، ومعدات الشركة ، ووقت العمل عن بُعد والمزيد. من المحتمل أن يخسر هؤلاء الأفراد إذا تركوا وظيفة حالية ولم تنجح علاقة العمل معك.
ومع ذلك ، يطلب بعض الموظفين الجدد الذين تخرجوا من الكلية ، 5000 دولار أمريكي أكثر مما عرض عليهم. إذا كان ضمن نطاق الراتب للوظيفة (فكر في كيفية الدفع لموظفيك الحاليين في أدوار مماثلة) والمرشح المفضل ، ففكر في التفاوض مع الموظف الجديد المحتمل.
الطلبان الأكثر شيوعًا اللذان ستواجههما يتعلقان براتب بداية أعلى والمزيد من الإجازات المدفوعة. المرونة مطلوبة. لن يكون لديك موظف جديد سعيد إذا تركوا وظيفة حيث حصلوا على إجازة مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أسابيع لوظيفة عرضت أسبوعًا واحدًا فقط.
حدد ما إذا كان بإمكانك استيعاب الطلبات الأخرى حسب عميلك المحتمل. كانت أكثر أماكن الإقامة شيوعًا هي الإجازة المقررة خلال الأشهر القليلة الأولى من البداية. ستواجه أيضًا العديد من تواريخ البدء المؤجلة لاستيعاب الجراحة المجدولة أو حدث آخر مقرّر مسبقًا.
نرحب الموظف الجديد الخاص بك
إن الطريقة التي ترحب بها بموظفك الجديد تضع الأساس لما إذا كنت ستحتفظ به في المستقبل. ابق على اتصال مع الموظف الجديد من وقت قبول عرض العمل حتى تاريخ بدء الموظف. استمر في بناء العلاقة.
قم بتعيين مرشد ، وأخبر زملاء العمل أن الموظف يبدأ برسالة ترحيب ، وخطط لعملية تأهيل الموظف الجديد وتأكد من أن الموظف سيشعر بالترحيب الحار خلال الأيام الأولى من العمل. إذا قمت بذلك بشكل فعال ، سيكون لديك موظف حريص مستعد لإشعال النار في العالم.
هل أنت مهتم بقائمة مراجعة توظيف أكثر تفصيلاً؟ ألق نظرة على "قائمة تحقق النجاح في توظيف الموظفين".
