كيفية كتابة رسالة غلاف مكتوبة بخط اليد
المحتوى
- نصائح لكتابة رسائل غلاف مكتوبة بخط اليد
- ماذا تحتاج
- ممارسة فن الخط الخاص بك
- اكتب رسالتك
- قم بتنسيق الرسالة
- اكتب مسودة أولية
- صحح رسالتك
- اكتب النسخة النهائية
- وقع الرسالة
- امسح الرسالة ضوئيًا
- البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو تحميل مع سيرتك الذاتية للتقديم
قد تعتقد أن رسائل الغلاف المكتوبة بخط اليد هي شيء من الماضي ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. تسعة وتسعون بالمائة من الوقت ، يرغب أرباب العمل في تلقي رسائل مطبوعة ، ولكن في بعض الأحيان ، يطلبون خطابًا مكتوبًا بخط اليد.
تطلب هذه الأمثلة من إعلانات الوظائف الواقعية على وجه التحديد ما يلي:
- للنظر الفوري ، يرجى إرسال خطاب غلاف بخط اليد واستئنافه بالفاكس.
- تقديم السيرة الذاتية وخطاب المقدمة بخط اليد.
- يرجى تقديم السيرة الذاتية برسالة غلاف مكتوبة بخط اليد. نظرًا لأن وثائقنا المطلوبة مفصلة للغاية ، فإن كتابتك اليدوية مهمة جدًا بالنسبة لنا.
- يرجى إرسال بريد إلكتروني بخط اليد أو الفاكس بخط غلاف مكتوب بخط اليد والسيرة الذاتية المكتوبة مع عناية: مدير التوظيف.
قد يُطلب منك إرسال واحدة لأن المهمة تنطوي على الكتابة ، ويجب أن تكون الكتابة اليدوية مقروءة. إنها أيضًا طريقة للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي.
نصائح لكتابة رسائل غلاف مكتوبة بخط اليد
كما ترى من المثال الأخير ، إذا كان صاحب العمل يطلب شيئًا مكتوبًا بخط اليد ، فيجب أن تكون مهارتك مثالية. يمكن أن تبدو الكتابة اليدوية وكأنها فن ضائع في وقت يتم فيه عمل كل شيء تقريبًا على جهاز الكمبيوتر ، لذا خذ الوقت الكافي لتصحيحه.
ماذا تحتاج
يمكنك كتابة خطاب المقدمة على ورق الكمبيوتر ؛ بهذه الطريقة ، ستطابق سيرتك الذاتية وستكون سهلة المسح إذا كانت هذه هي الطريقة التي سترسلها بها. يمكنك أيضًا اختيار ورق مخزون عالي الجودة لإعطاء انطباع جيد حقًا. استخدم حبر أسود أو أزرق وقلم عالي الجودة. قد تحتاج إلى الوصول إلى ماسح ضوئي وجهاز فاكس.
ممارسة فن الخط الخاص بك
إذا لم تكن خطك اليدوي أنيقًا ، تدرب على الكتابة بنسخ مستند آخر. تذكر ما تعلمته في المدرسة الابتدائية ، ومارس عدة مرات حتى تكون كتابتك واضحة ومقروءة. طباعة رسالتك على ما يرام ، خاصةً إذا كانت حروفك غير قابلة للقراءة جدًا.
اكتب رسالتك
اجعل خطابك قصيرًا وركز على سبب كونك أفضل مرشح لهذا المنصب. اربط تجربتك بمتطلبات صاحب العمل. يجب أن توضح الفقرة الأولى من رسالتك سبب كتابتك ؛ والثاني يشرح لماذا أنت مؤهل للوظيفة ، والثالث شكر لصاحب العمل على إعتبارك للوظيفة. للتأكد من أنها مثالية ، اكتب رسالتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وفحص التدقيق الإملائي ، والتحقق من القواعد ، ثم طباعتها ونسخها.
قم بتنسيق الرسالة
تأكد من تنسيق خطاب المقدمة الخاص بك كما تفعل مع خطاب مطبوع ، بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك ومعلومات الاتصال لصاحب العمل.
اكتب مسودة أولية
اكتب مسودة أولية لحرفك حتى تتمكن من رؤية كيف تبدو المسافات والفقرات والتنسيق على الصفحة.
صحح رسالتك
يقوم صاحب العمل بتقييم أكثر من فن الخط الخاص بك. سوف يقرأون رسالتك للمحتوى والأسلوب أيضًا. أعد قراءة رسالتك مرة أخرى للتأكد من أنها تتدفق قبل كتابة النسخة النهائية.
اكتب النسخة النهائية
اكتب النسخة النهائية من خطاب المقدمة باستخدام قلم عالي الجودة. اترك مساحة لتوقيعك.
وقع الرسالة
وقع رسالتك باسمك الكامل (الاسم الأول واسم العائلة) ، وتأكد من أن توقيعك مقروء وليس خربشًا. حتى إذا قمت بطباعة رسالتك ، فيجب كتابة توقيعك بخط نسخ.
امسح الرسالة ضوئيًا
بحرف مكتوب بخط اليد ، ستحتاج إلى مسحه ضوئيًا للتقديم عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني. إذا كان لديك جهاز iPad ، فقد تتمكن من استخدام تطبيق لمسح المستند ضوئيًا. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي أو جهاز iPad ، فراجع متاجر مستلزمات الشحن والشحن مثل متاجر FedEx المكتبية ، ومتاجر UPS ، و Staples ، وما إلى ذلك. ومن المفترض أن تتمكن من مسحها ضوئيًا مقابل رسوم رمزية. يمكنك حفظ المستند الممسوح ضوئيًا كملف PDF على محرك أقراص محمول أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك.
البريد أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو تحميل مع سيرتك الذاتية للتقديم
تختلف متطلبات صاحب العمل ، لذلك اتبع الإرشادات الواردة في الإعلان عن الوظيفة للتقدم بطلب. تعرف على كيفية إرسال السيرة الذاتية وخطاب البريد بشكل صحيح. إذا كنت ترسل طلبك عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من إرفاق مواد التطبيق برسالة بريد إلكتروني. إذا لم يكن لديك جهاز فاكس ، يمكنك استخدام خدمة فاكس عبر الإنترنت للإرسال.
