مكونات مخطط جانت
المحتوى
في حين أن قائمة المهام البسيطة قد تكون كافية لإكمال المشاريع الصغيرة حول المنزل عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع ، إلا أنه عادة ما تكون هناك حاجة إلى خطة عمل أكثر تفصيلاً. واحدة من أكثر الطرق شعبية وعملية لإدارة توقيت جميع مهام المشروع هي استخدام مخطط جانت.
ما هو مخطط جانت؟
مخطط جانت هو مخطط يوضح جميع المهام الفرعية المختلفة للمشروع وكيفية ارتباطها ببعضها البعض بمرور الوقت.
يعرض مخطط جانت جميع المهام التي يجب القيام بها ، ومقدار الوقت المتوقع أن تستغرقه كل مهمة ، والأطر الزمنية التي يتم فيها إكمال المهام الفردية ، والعلاقة بين المهام المختلفة. وبهذه الطريقة ، يتم تنفيذ كل شيء في الموعد المحدد ، ولن تضيع وقتك في انتظار إكمال المهمة التي كان يجب القيام بها بالفعل.
ما هي أجزاء مخطط جانت؟
تتكون مخططات جانت من تسعة مكونات.
- تواريخ. أحد العناصر الرئيسية لمخطط جانت ، تسمح التواريخ لمديري المشروع برؤية ليس فقط متى سيبدأ المشروع وينتهي ، ولكن أيضًا متى ستتم كل مهمة. يتم عرض هذه على طول الجزء العلوي من الرسم البياني.
- مهام. تتكون المشاريع الكبيرة دائمًا من عدد كبير من المهام الفرعية. يساعد مخطط جانت مديري المشاريع على تتبع جميع المهام الفرعية في المشروع ، لذلك لا يتم نسيان أو تأخير أي شيء. يتم سرد المهام أسفل الجانب الأيسر.
- الحانات. بمجرد إدراج المهام الفرعية ، يتم استخدام الأشرطة لإظهار الإطار الزمني الذي يجب أن تكتمل فيه كل مهمة. هذا يساعد على ضمان أن يتم تنفيذ كل مهمة فرعية في الموعد المحدد لذلك سيتم الانتهاء من المشروع بأكمله في الوقت المحدد.
- معالم. المعالم هي تلك المهام التي تعتبر مفيدة لإنجاز المشروع ونجاحه. على عكس التفاصيل الصغيرة ، والتي يجب القيام بها أيضًا ، فإن إكمال إنجاز يقدم شعورًا بالرضا والحركة إلى الأمام. في مخطط جانت ، يتم عرض المعالم على هيئة ألماس (أو في بعض الأحيان شكل مختلف) في نهاية شريط مهام معين.
- السهام. بينما يمكن تنفيذ بعض مهامك في أي وقت ، إلا أنه يجب إكمال المهام الأخرى قبل أو بعد بدء مهمة فرعية أخرى أو إنهاؤها. يشار إلى هذه التبعيات بسهام صغيرة بين أشرطة المهام على مخطط جانت.
- أشرطة المهام. على الرغم من أنه يمكن إكمال العديد من المهام الفرعية بسرعة إلى حد ما ، إلا أنه سيكون هناك الكثير من الأوقات التي تريد أن ترى فيها نظرة سريعة على كيفية تقدم مشروعك. يظهر التقدم من خلال تظليل أشرطة المهام لتمثيل جزء كل مهمة تم إكمالها بالفعل.
- علامة الخط العمودي. طريقة أخرى لمراقبة تقدم مشروعك ، تشير علامة الخط العمودي إلى التاريخ الحالي على الرسم البياني. يساعدك على إدارة وقتك بفاعلية كما يمكنك أن ترى في لمحة ما تبقى لديك للقيام به وما إذا كنت على الطريق الصحيح لإكمال المشروع في الوقت المحدد.
- معرف المهمة. في عالم الأعمال سريع الخطى اليوم ، من المحتمل أن يكون لديك العديد من المهام الجارية في نفس الوقت. يساعد تضمين معرّف المهمة في مخطط جانت كل المشاركين على تحديد المهمة التي تتحدث عنها بسرعة.
- مصادر. على الرغم من أن ليس كل مخطط جانت يسرد أسماء الأشخاص الذين سيعملون عليه ، إذا كان مشروعك سيكمله عدد من الأفراد ، فإن سرد الأسماء والمهام المعينة لهم يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق. يساعدك تحديد الموارد وتعيينها لكل مهمة على إدارة الأشخاص والأدوات والمهارات بشكل فعال لإكمال كل مشروع في الوقت المحدد.
أدوات إدارة المشروع ومخططات جانت
عندما تم تطوير مخططات جانت في البداية ، تمت كتابتها يدويًا ، مما جعل تغيير أو تحديث المخطط شاقًا. لحسن الحظ ، مع برنامج إدارة المشروع الحالي ، يمكن لمديري المشاريع بسهولة إضافة وطرح وتعديل المهام دون الحاجة إلى تعديل المخطط بالكامل يدويًا.
هناك العديد من أدوات وبرامج إدارة المشاريع الشائعة التي تستخدم مخططات جانت أو هياكل المهام. يمكن استخدامها في احتياجات عملك واحتياجاتك الشخصية والتطوير الوظيفي.
عند إدارة المشروع ، تحتاج إلى التأكد من اكتمال جميع المهام الفردية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. سيساعدك مخطط جانت على فعل ذلك.
