كيف تتنبأ بموائد فوائد الموظفين
المحتوى
- لماذا يعد التكهن بميزانية لا تتعلق بالمرتبات أمرًا مهمًا
- تحديد تصنيف الموظف بدوام كامل
- حساب متوسط تكلفة استحقاقات الموظفين
- التكلفة التقديرية للمزايا الإلزامية للموظف
- التنبؤ بميزانية المنافع الاختيارية
- ضريبة
- تحديد تكاليف المنافع مقابل تكاليف العقوبات
- تحديث الميزانية مع إضافات أو تغييرات الفوائد
- التشاور مع مستشار الموارد البشرية
- اعرض التوقعات على الميزانية الأساسية
قد يجد أصحاب العمل أنه من السهل وضع ميزانية للأشكال الثابتة لتعويضات الموظفين ، أي رواتب الموظفين. ولكن من الأصعب وضع رقم على الاستحقاقات غير المتعلقة بالمرتبات ، مثل التأمين الصحي ، والإجازات المدفوعة ، وخطط التقاعد. معرفة التكاليف المقدرة للمزايا للعام القادم مع نصائح الخبراء.
لماذا يعد التكهن بميزانية لا تتعلق بالمرتبات أمرًا مهمًا
هناك بعض الأسباب التي تجعل أصحاب العمل يحددون ميزانية المزايا للموظفين قبل كل سنة خطة جديدة:
يساعد الشركات على البقاء في الميزانية وتجنب ثغرات التغطية. إن معرفة التكلفة المقدرة للمنافع للموظف أمر حيوي لأي مؤسسة لأنها تساعد على تأمين ميزانيات مزايا الموارد البشرية وضمان أن الشركات لديها ما يكفي من المال في البنك للدفع للحصول على المزايا والحفاظ على التغطية النشطة للخطط التي يعتمد عليها موظفوك. كلما كانت التوقعات أكثر تعمقًا ، كانت الشركة مستعدة بشكل أفضل وكلما قل عدد المفاجآت المالية التي ستواجهها.
يحافظ على امتثال الشركات لقانون الرعاية الصحية. بموجب بند المسؤولية المشتركة لأصحاب العمل بموجب قانون الرعاية بأسعار معقولة (ACA) ، يتعين على أصحاب العمل المصنفين كأرباب عمل كبار (ALEs) أن يوفروا للعاملين بدوام كامل (ومُعاليهم) تغطية تأمين صحي بأسعار معقولة وتوفر "الحد الأدنى للقيمة" (الحد الأدنى المقبول) القياسية للخدمات الطبية) ، أو توزيع مدفوعات المسؤولية المشتركة لصاحب العمل إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. إن معرفة التكلفة التقديرية للمزايا للموظف يسمح لأصحاب العمل بتقييم ما إذا كانت خطة التأمين المقترحة الخاصة بهم تفي بمتطلبات ACA ، وإذا لم تفعل ذلك أو اختاروا عدم تقديم خطة ، ضع المال جانباً لدفع أي عقوبات متكبدة.
يمنح أصحاب العمل فرصة لإعادة تقييم وتعزيز المزايا الحالية. يساعد تقدير تكاليف منافع الموظفين كل عام الشركات على تحديد ما هو موجود في حزمة مزاياها وما إذا كانت تنافسية وتفي باحتياجات القوى العاملة. إذا قررت الشركة أن حزمتها ليست قوية بما فيه الكفاية ، فيمكنها استبدالها بخطط أخرى تناسب ميزانية المزايا الخاصة بها.
تحديد تصنيف الموظف بدوام كامل
من أولى الخطوات التي يجب على الشركة اتخاذها عند توقع ميزانية المزايا للسنة المقبلة للخطة هي تحديد عدد الأشخاص الذين توظفهم بدوام كامل. هذا يساعد الشركة على معرفة:
- سواء كان ALE تحت ACA: إذا قررت الشركة أن لديها ما يكفي من الموظفين بدوام كامل ليتم اعتبارها ALE ، فستعرف أنها تخضع لأحكام المسؤولية المشتركة لصاحب العمل إذا لم تقدم تغطية تأمين صحي كافية لموظفيها بدوام كامل. بشكل عام ، فإن ALEs هم أصحاب عمل لديهم ما لا يقل عن 50 موظفًا بدوام كامل في المتوسط خلال العام السابق.
- كم عدد الأشخاص الذين يجب عليهم تقديم التأمين: تطلب ACA من ALEs تقديم تغطية تأمينية مناسبة للموظفين بدوام كامل لتجنب دفع واحدة من اثنتين من مدفوعات المسؤولية المشتركة لصاحب العمل المحتملة. بشكل عام ، تعرّف مصلحة الضرائب الموظف بدوام كامل بأنه شخص يعمل على الأقل 30 ساعة في الأسبوع أو 130 ساعة في الشهر. يجب على ALE الذين يرغبون في تجنب تسديد مدفوعات المسؤولية المشتركة لأصحاب العمل أن يوفروا الحد الأدنى من التغطية الأساسية لـ 95٪ أو أكثر من العاملين بدوام كامل (ومعاليهم). بالإضافة إلى ذلك ، لا ينبغي أن يكون الموظفون بدوام كامل قد حصلوا على خصم ضريبي ممتاز عند شراء التأمين من خلال سوق التأمين الصحي. قد تكون العقوبة مستحقة إذا لم يتم استيفاء أي من هذه الشروط.
- كم يجب أن تدفع في العقوبات بموجب قانون مكافحة الفساد: يتم احتساب مدفوعات المسؤولية المشتركة لصاحب العمل على أساس عدد الموظفين في الشركة. يمكن أن تساعد معرفة عدد الموظفين بدوام كامل الشركات على التنبؤ بالدفع الذي تدين به لمصلحة الضرائب. ستقوم مصلحة الضرائب عمومًا بإخطار الشركة إذا كان هناك دفعة مستحقة.
بمجرد أن تعرف الشركة عدد الموظفين بدوام كامل ، يمكنها أن تبدأ في تحليل إنفاقها على الفوائد.
حساب متوسط تكلفة استحقاقات الموظفين
عند وضع ميزانية الفوائد ، ضع في اعتبارك المزايا الإلزامية والاختيارية. بين الفئتين ، بلغ متوسط تكاليف صاحب العمل 11.48 دولارًا للساعة التي يعمل بها الموظف وشكل 31.4٪ من إجمالي تعويضات الموظفين ، وفقًا لبيانات BLS من يونيو 2019. ومع ذلك ، من المفيد الإشارة إلى متوسط تكاليف صاحب العمل للامتيازات في هاتين الفئتين على أنه نقطة انطلاق لميزانية الفوائد.
التكلفة التقديرية للمزايا الإلزامية للموظف
الاستحقاقات الإلزامية هي تلك التي يُطلب من أصحاب العمل عمومًا توفير الموظفين بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية ، بما في ذلك:
- ضريبة FICA: وهذا يشمل مساهمة صاحب العمل في الضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الصحية.
- التأمين ضد البطالة: يجب على أرباب العمل بشكل عام المساهمة في التأمين ضد البطالة الفيدرالي وتأمين الدولة.
- تعويضات العمال: يجب على معظم الشركات أن تدفع لهذا النوع من التأمين الذي يساعد العمال الذين يمرضون أو يصابون في العمل.
ينفق أرباب العمل 2.68 دولارًا لكل ساعة عمل فيها موظف من أجل هذه المزايا المطلوبة قانونًا ، وفقًا لبيانات BLS من يونيو 2019 التي تمتد عبر الشركات عبر القطاع الخاص وحكومات الولايات والحكومات المحلية. يمكن للشركات أن تتوقع أن تصل هذه المزايا إلى 7.3٪ من إجمالي تكاليف تعويضات الموظفين.
التنبؤ بميزانية المنافع الاختيارية
المزايا الاختيارية هي أي مزايا لا يطلبها صاحب العمل قانونًا لتزويد موظفيه ، بما في ذلك:
- تأمين: يشكل التأمين الصحي الجزء الأكبر من تكاليف التأمين ، ولكن التأمين على الحياة والإعاقة قصيرة وطويلة الأجل هي أيضًا مزايا عامة للموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر: تقع الإجازة مدفوعة الأجر والإجازات القانونية والإجازات المرضية والإجازات الشخصية ضمن هذه الفئة.
- التقاعد والمدخرات: وهذا يشمل خطط المزايا المحددة مثل خطط 401 (ك) ومساهمات صاحب العمل المرتبطة بها.
- الأجر الإضافي: وهذا يشمل أجر العمل الإضافي ، وفروق التحول ، والمكافآت.
ينفق أصحاب العمل ما يقرب من 8.80 دولارًا أمريكيًا لكل ساعة عمل فيها الموظف للحصول على هذه المزايا الاختيارية ، وفقًا لبيانات BLS من يونيو 2019. ويمثل هذا الرقم 24 ٪ من إجمالي تعويضات الموظفين.
ضريبة
هناك تكلفة أخرى يجب الانتباه إليها هي ضريبة كاديلاك ، وهي ضريبة على خطط الرعاية الصحية عالية القيمة يمكن أن تدخل حيز التنفيذ في عام 2022. وسيتعين على مقدمي التغطية دفع ضريبة مكوس تصل إلى 40٪ على قيمة مزايا التأمين الصحي يتجاوز 11200 دولار لخطط الخدمة الذاتية فقط و 30.150 دولار لخطط التغطية العائلية الكاملة.
تحديد تكاليف المنافع مقابل تكاليف العقوبات
يمكن للشركات تحديد ما إذا كان سيكلف أكثر تقديم مزايا للموظفين أو دفع الغرامات المترتبة على انتهاك أحكام المسؤولية المشتركة لصاحب العمل في ACA.
هناك نوعان من عقوبات المسؤولية المشتركة لصاحب العمل بموجب قانون مكافحة الفساد:
- التغطية الأساسية الدنيا: بشكل عام ، تدين الشركات بهذه الدفعة إذا لم توفر الحد الأدنى من التغطية الأساسية لـ 95٪ أو أكثر من الموظفين بدوام كامل (ومعاليهم) وإذا حصل واحد أو أكثر من الموظفين بدوام كامل على الإعفاء الضريبي المميز عند شراء التأمين من خلال Marketplace. تبلغ الدفعة السنوية 2000 دولار لكل موظف بدوام كامل ، باستثناء أول 30 موظفًا بدوام كامل.
- تغطية أساسية دنيا ميسورة بأقل قيمة: الشركات التي تقدم الحد الأدنى من التغطية الأساسية للموظفين عادةً ما تزال مدينًا بهذا النوع من المدفوعات لكل موظف بدوام كامل يحصل على ائتمان ضريبي ممتاز عند شراء تأمين السوق. الدفعة السنوية هي 3000 دولار لكل موظف بدوام كامل حصل على الإعفاء الضريبي.
على النقيض من ذلك ، فإن تغطية التأمين الصحي تكلف أصحاب العمل حوالي 3.19 دولار للساعة التي يعمل بها الموظف ، وفقًا لبيانات BLS من يونيو 2019. بالنسبة لبعض الشركات ، وخاصة الشركات التي لديها قوة عمل صغيرة بدوام كامل ، قد يكون دفع الجزاءات أكثر تكلفة من الدفع للحصول على مزايا للموظفين بدوام كامل.
تحديث الميزانية مع إضافات أو تغييرات الفوائد
الخطوة التالية للتنبؤ بميزانية غير راتب هي مراجعة حزمة المزايا التي توفرها الشركة لموظفيها حاليًا. يحتاج قسم الموارد البشرية إلى تحديد ما إذا كانت الحزمة كافية لموظفيها أو إذا كان هناك شيء يحتاج إلى استبداله أو إضافته. إذا قمت بإضافة أو تغيير أي عناصر في حزمة المزايا (على سبيل المثال ، قد ترغب في توفير المال من خلال خطة رعاية صحية عالية للخصم أو إضافة خطة تأمين أسنان) ، تأكد من أنك تعطل أرقام الخطة وتغير أو أضف البند (البنود) المقابل في ميزانية المزايا للسنة القادمة.
تشمل المزايا الأخرى التي قد تفقدها باقتك اليوم التأمين على الرؤية ، وحسابات الإنفاق المرنة ، وبرامج الإعانات الطوعية ، والامتيازات الصحية. كمزايا اختيارية ، لا يتعين على الشركة تقديم أي من هذه العناصر ولكن يجب أخذها في الاعتبار عند وضع ميزانية شاملة لمزايا الموظفين للعام المقبل.
التشاور مع مستشار الموارد البشرية
غالبًا ما يتم التعامل مع ميزانية استحقاقات الموظفين من قبل شخص في قسم الموارد البشرية في الشركة. إذا واجه هذا الشخص مشاكل عند التنبؤ بمزايا الموظفين ، سواء في اختيار خطة رعاية صحية مناسبة أو التخطيط للسنوات القادمة ، فيمكنه استشارة مستشار الموارد البشرية الداخلي للشركة ، أو ، إذا لم يكن أحدًا متاحًا ، مستشار خارجي. ومع ذلك ، سيكون من السهل الوصول إلى مستشار الموارد البشرية الداخلي. يمكن لمستشاري الموارد البشرية الإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى الشركة عندما يتعلق الأمر بمزايا الموظفين ، مما يسهل إنشاء ميزانية مقاومة للرصاص.
اعرض التوقعات على الميزانية الأساسية
بمجرد إنشاء ميزانية استحقاقات الموظفين ، يمكن تقديمها إلى الشخص في الشركة الذي له الكلمة الأخيرة في الميزانية - سواء كان رئيسًا للموارد البشرية أو أحد المسؤولين التنفيذيين في الشركة. سيقومون بمراجعة الميزانية ، وإجراء أي إضافات أو طرح ، ثم التوقيع عليها حتى يمكن للموظفين استخدام حزمة المزايا الجديدة والمحسنة في العام المقبل.
