مثال على مخطط الحدث
المحتوى
- ما يجب تضمينه في خطاب المقدمة الخاص بك
- كتابة السيرة الذاتية الفعالة
- مثال على خطاب تغطية تخطيط الحدث
- مثال على خطاب تغطية تخطيط الحدث
- نموذج استئناف حدث السيرة الذاتية
- مثال على استئناف مخطط الأحداث
- كيفية الحصول على سيرتك الذاتية لاحظت
تتطلب وظائف تخطيط الأحداث مهارات تنظيمية واتصالات وتخطيط لا تشوبها شائبة. لجذب انتباه صاحب العمل ، تحتاج إلى تقديم أمثلة على تجربة الحدث السابقة وتفصيل الطرق التي أدت بها مشاركتك بشكل مباشر إلى نجاح الحدث.
هناك بعض الجوانب الهامة لرسالة غلاف تختلف عن السيرة الذاتية. يمكن أن يكون معرفة ما يجب تضمينه ، وفي أي مستند يجب أن يكون ، هو الفرق بين سيرتك الذاتية التي تلفت انتباه صاحب العمل أم لا.
ما يجب تضمينه في خطاب المقدمة الخاص بك
يجب عليك استدعاء مهاراتك الأساسية ذات الصلة بنشر الوظيفة. ضع في اعتبارك المسؤوليات المحددة المذكورة في الوصف الوظيفي ولاحظ الحالات التي تتطابق فيها مؤهلاتك.
عادةً ، تعد القدرة على إعداد الميزانية والالتزام بها أمرًا ضروريًا لهذا النوع من العمل. المهارات التنظيمية والشخصية ومهارات الاتصال مطلوبة بشدة بعد مخططي الأحداث. من الأقوى بكثير تقديم أمثلة على الأوقات التي استخدمت فيها هذه المهارات بدلاً من قائمة الصفات.
وصف الأحداث الناجحة من تاريخ عملك. إن السجل الحافل بالتجربة ذات الصلة له معنى خاص في هذه الصناعة ، لذا قم بوصف الأحداث التي خططت لها (ركز على الأحداث المشابهة للأحداث التي تخطط لها في هذا الدور).
ستجعل الكلمات الرئيسية خطاب المقدمة الخاص بك أكثر تمييزًا. وهذا يجعل تطبيقك متميزًا - خاصة إذا كنت ترسله رقميًا إلى المؤسسات التي تستعرض السير الذاتية باستخدام أنظمة تتبع المتقدمين. قم بدمج (وتفريق طوال) الكلمات من قائمة الوظائف في كل من سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف الخاصة بك.
تمت برمجة أنظمة الفحص الآلية هذه لترتيب السير الذاتية استنادًا إلى مثيلات ووضع عبارات كلمات رئيسية معينة. تتضمن الكلمات الرئيسية الشائعة لمخطط الأحداث: "منظم الأحداث" و "منسق الأحداث" و "موجه نحو التفاصيل" و "منسق الاجتماع" و "القيادة" و "علاقات البائعين". مرة أخرى ، اجعل قسم المؤهلات المفضل في قائمة الوظائف هو دليلك.
تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك. في رسالة الغلاف التقليدية (المقدمة يدويًا أو عبر البريد) ، يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الصفحة الأولى من السيرة الذاتية ، في الرأس.
إذا كنت ترسل خطاب المقدمة عبر البريد الإلكتروني ، فضع اسمك والمسمى الوظيفي في سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني وقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل توقيع بريدك الإلكتروني.
كتابة السيرة الذاتية الفعالة
مخططو الأحداث دقيقون وموجّهون بالتفاصيل ، ومسؤولون عن ضمان أن الاجتماعات والمؤتمرات والأحداث الأخرى تنفجر دون عوائق. هذا يعني أنه من المهم بشكل خاص أن يكون لديك سيرة ذاتية خالية من الأخطاء.
يسمح تحديد مسؤولياتك ونجاحاتك لأصحاب العمل بمعرفة ما يمكنك القيام به. إذا كنت قد خططت ونفذت حدثًا لـ 2000 شخص ، فذكره في وصفك. شارك نتائج الاستطلاع بعد الحدث. حيثما أمكن ، استخدم الأرقام لتضخيم الإنجازات.
اذكر أي شهادات أو تدريب قد تكون لديك. إذا كنت قد حصلت على الشهادات ذات الصلة ، أو أكملت برامج التدريب ، أو كنت عضوًا في الجمعيات التي تركز على مخطط الأحداث ، فتأكد من تضمين تلك المعلومات في سيرتك الذاتية.
خذ بعين الاعتبار قسم الملخص. هناك العديد من أنواع مخططي الأحداث - مخططي حفلات الزفاف ومخططي الشركات وما إلى ذلك. قد يكون من المفيد إبراز مجال خبرتك في الجزء العلوي من الصفحة ، حيث يكون أكثر ظهورًا. (هذا أيضًا مكان حيث يمكنك صياغة رسالة إذا كنت تنتقل من تركيز إلى آخر.)
ابحث عن أفعال القوة واستخدمها في سيرتك الذاتية. المنسقون والمخططون هم الفاعلون. شدد على مهاراتك القيادية من خلال اختيار استخدام كلمات قوية وعملية المنحى.
ذات صلة: أفضل خدمات كتابة السيرة الذاتية
مثال على خطاب تغطية تخطيط الحدث
هذا مثال على خطاب تغطية تخطيط الحدث. قم بتنزيل قالب خطاب تخطيط الحدث (متوافق مع مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه لمزيد من الأمثلة.
مثال على خطاب تغطية تخطيط الحدث
جين سميث
123 الشارع الرئيسي • بوسطن ، ماساتشوستس 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
1 سبتمبر 2018
تونيا لي
مدير المالية
شركاء الاستثمار ABC
123 طريق الاعمال
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
عزيزي السيدة لي ،
أكتب لأنني مهتم بشدة بمنصب مدير التخطيط للاجتماعات والأحداث في Universal Events، Inc. لقد نجحت في النجاح كمخطط للأحداث ولدي أخلاقيات عمل منظمة وموجهة بالتفصيل يمكنني تقديمها إلى هذا الدور.
بصفتي منسق حدث أول ، قمت بتخطيط وتنفيذ أكثر من مائة حدث مؤسسي ، بدءًا من الاجتماعات الدولية واسعة النطاق إلى أحداث جمع التبرعات الحميمة. لقد أشرفت على جميع جوانب تخطيط الأحداث للشركات. يتراوح هذا العمل من إيجاد أماكن مناسبة لاختيار البائعين إلى نشر الأحداث من خلال الوسائط المطبوعة والإلكترونية وعبر الإنترنت.
تجربتي مع الإدارة المالية والعقود تتماشى أيضًا مع الوصف الوظيفي الخاص بك. كمنسق للحدث في Event Management Solutions ، أشرفت على مجموعة متنوعة من الأحداث ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. لقد حددت مصادر الإيرادات الإضافية وفرص توفير التكاليف المختلفة للعملاء ذوي الميزانيات المحدودة. أنا معروف بقدراتي على البقاء ضمن معايير ميزانيات عملائي ، وبالتالي ضمان رضاهم.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية وساتصل خلال الأسبوع لمعرفة ما إذا كان بإمكاننا ترتيب وقت للتحدث.
شكرا لك على وقتك واحترامك.
بإخلاص،
جين سميث
نموذج استئناف حدث السيرة الذاتية
هذا مثال لسيرة ذاتية لمخطط حدث. قم بتنزيل نموذج السيرة الذاتية لمخطط الأحداث (متوافق مع مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه لمزيد من الأمثلة.
مثال على استئناف مخطط الأحداث
جين سميث
123 الشارع الرئيسي • بوسطن ، ماساتشوستس 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
منسق الحدث
التخطيط للاجتماعات والندوات وفعاليات جمع التبرعات والأحداث الاجتماعية وغير ذلك
مخطط مناسب منظم وموجه للتفاصيل مع أكثر من ثماني سنوات من الخبرة في تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والأحداث. خبير في اختيار وتحويل الأماكن لتلبية احتياجات العملاء وبناء علاقات قوية مع البائعين ذوي الجودة العالية.
الخبرة العملية
الأحداث المهنية ، بوسطن ، ماس.
منسق الفعاليات الكبرى (يونيو 2015 - الآن)
توجيه تخطيط وتنفيذ الاجتماعات ، وجمع التبرعات ، وغيرها من الأحداث للعملاء من الشركات. إدارة الميزانيات التي تصل إلى 100000 دولار للأحداث واسعة النطاق والحفاظ على علاقات قوية مع العديد من البائعين المحليين والدوليين لمساعدة الشركات في التخطيط للأحداث الخارجية.
حلول إدارة الأحداث ، ناتيك ، قداس.
منسق الحدث (يونيو 2010 - يونيو 2015)
التخطيط والتنفيذ بسلاسة للاجتماعات المهنية والاجتماعية لمجموعة من العملاء. ميزانيات مدارة تصل إلى 30.000 دولار للفعاليات مع ما يصل إلى 500 من الحضور والعديد من البائعين والمساهمين الآخرين في الحدث بما في ذلك الفنانين والمصورين والمتعهدين وفنيي AV.
ART BY KIDS INC. ، بوسطن ، ماس.
مساعد الأحداث الخاصة (يناير 2009 - مايو 2010)
تنسيق جمع الأموال واتصالات الجهات المانحة لمنظمة غير ربحية تعمل على ترويج وبيع الأعمال الفنية للشباب. تطوير التواصل عبر الشبكات الاجتماعية وإدارة الحملات الإعلانية الإذاعية والمطبوعة للترويج لجامعي جمع تبرعات سنويين.
الإنجاز الملحوظ:
- معترف بها من قبل المدير التنفيذي لزيادة الحضور في حملة جمع التبرعات بنسبة 25٪.
التعليم ووثائق التفويض
جامعة الأبجديةبوسطن ، ماساتشوستس
- ليسانس الآداب في التسويق ، 2010
الانتماءات المهنية
- عضو الجمعية الدولية للمناسبات الخاصة (ISES)
- عضو جمعية منظم الأحداث
كيفية الحصول على سيرتك الذاتية لاحظت
عرض تجربة التخطيط للحدث الخاص بك قدم قائمة أو قائمة نموذجية للأحداث التي خططت لها في نص سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف ، مع تحديد هذه التجارب بالأرقام ، وأرقام الميزانية ، وردود الفعل الإيجابية للعملاء ، وإحصاءات النجاح الأخرى ذات الصلة.
الكلمات الرئيسية وأفعال السلطة استخدم قائمة الوظائف لتحديد المهارات والمؤهلات التي تحتاج إلى التأكيد عليها في سيرتك الذاتية وخطاب التقديم. ثم ، رش هذه الكلمات الرئيسية في جميع المستندات الخاصة بك ، وتعزيز الأوصاف الخاصة بك مع أفعال القوة الموجهة نحو العمل.
اجعل رسالتك الذاتية مثالية بصفتك مخططًا للأحداث ، فإن أحد التوقعات الرئيسية لصاحب العمل هو التخطيط لأحداث لا تشوبها شائبة وتقديمها ، دون إغفال التفاصيل. الأخطاء النحوية أو الإملائية أو التنسيقية في سيرتك الذاتية أو خطاب المقدمة قد تضمن طردها بسرعة. تدقيق وتحرير بعناية.
