قائمة مهارات مدير المشروع وأمثلة
المحتوى
يحتاج مديرو المشاريع إلى مجموعة متنوعة من المهارات للتخطيط وشراء وتنفيذ المشروع ، مع التأكد من أن كل شيء يسير على الطريق الصحيح وأن كل المعنيين يعملون على تحقيق كامل إمكاناتهم. إذا كانت هناك أي مشكلات أو تأخيرات أو مشاكل ، فإن مدير المشروع هو الشخص المناسب للعمل مع العميل أو الشركة لمراجعة كيفية إصلاح هذه المشكلات. إنهم لا يشاركون في العمل العملي ولكن بدلاً من ذلك تأكد من إحراز تقدم وإبقاء الجميع في مهمة.
يلعب مديرو المشاريع دورًا رئيسيًا في إطلاق منتجات جديدة ، وبناء مواقع جديدة ، وتطوير برامج جديدة. الدور ضروري في كل صناعة تقريبًا. ستستخدم شركة الهندسة المعمارية مديري المشاريع للتعامل مع تطوير مبنى جديد ، بينما قد تحتاج شركة الشامبو إلى واحد لإطلاق منتج جديد.
المهارات المطلوبة
يعمل مديرو المشاريع على تبسيط العمليات وإدارة عمل العشرات أو حتى مئات الأشخاص والحفاظ على الإنتاج في الوقت المحدد. تتطلب الوظيفة مهارات ميسرة واسعة النطاق ، بما في ذلك الاتصال والتنظيم ، لتحقيق النجاح.
فيما يلي بعض أفضل المهارات اللازمة لتحقيق النجاح:
- الاتصالات: يقضي مديرو المشاريع معظم وقتهم في التواصل مع الموظفين أو الإبلاغ عن التقدم أو المشاكل للعملاء أو التفاوض مع البائعين. مهارات الاتصال اللفظي والكتابي هي مفاتيح النجاح. قد تتم دعوتهم غالبًا لتقديم العروض التقديمية ، لذلك من المهم أن تكون مرتاحًا في استخدام برامج العروض التقديمية والتحدث أمام مجموعات كبيرة من الأشخاص.
- القيادة: القدرة على قيادة وتحفيز الفريق أمر حاسم للتقدم في أي مشروع. يحتاج مديرو المشاريع إلى حل النزاعات الشخصية وتعزيز روح الفريق مع الحرص أيضًا على العمل المتأخر أو غير المتقن.
- إدارة: للعمل بفعالية ، تعد إدارة الأشخاص أمرًا ضروريًا. من تفويض العمل إلى مساءلة الأفراد ، يتحمل مدير المشروع مسؤولية تحديد الأهداف وتقييم الأداء وتشجيع التعاون.
- تفاوض: سيتفاوض مديرو المشاريع مع العملاء حول جدول زمني ونطاق عمل مناسبين. سوف يساومون على بعض الموارد والقوى العاملة. إن معرفة كيفية التفاوض للحصول على ما يحتاجون إليه لتحقيق النجاح وإرضاء جميع المعنيين بالرضا هي مهارة تم تطويرها وتحسينها من خلال الخبرة.
- منظمة: من غير المحتمل أن ينجح مديرو المشروعات إذا كانوا قذرين أو منسيين. لأنهم يتلاعبون بالعديد من الجوانب المختلفة ، يجب أن يكونوا منظمين في حياتهم المهنية والشخصية. من المهم لمديري المشاريع تطوير نظام تنظيمي ، سواء كان مدونًا إلكترونيًا أو مخططًا ورقيًا ، للحفاظ على كل التفاصيل في الاعتبار.
- حل المشاكل: يتم طرح المشكلات التي تحتاج إلى عناية منتظمة لمديري المشاريع ، ومن واجبهم التنبؤ بالمشكلات المحتملة مسبقًا وحلول العصف الذهني في حالة ظهور هذه المشكلات. يمكن أن يؤدي وجود خطط بديلة وبدائل متاحة إلى منع التأخيرات المكلفة وإبقاء العمل على المسار الصحيح. معظم المخاطر ليست ملحة إذا كانت متوقعة. ومع ذلك ، لا يمكن توقع كل مشكلة ، لذلك من المهم أيضًا أن يتعامل مديرو المشاريع بشكل متواصل مع المشكلات غير المتوقعة والتأكد من أن المشكلات الصغيرة لا تتحول إلى انتكاسات كبيرة.
- الميزنة: سيكون لدى جميع المشاريع مبلغ ثابت من التمويل المتاح لها. تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية وضع ميزانية لتلك الأموال والتأكد من متابعتها عن كثب. هذه مهارة تتطلب خبرة. فقط مع الوقت الذي يقضيه في العمل على المشاريع الكبيرة ، يمكن للمديرين تطوير المعرفة اللازمة لمعرفة أين من المحتمل أن تتزايد التكاليف وأين يمكن العثور على المدخرات.
