أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف

فيديو: اكتشاف رسائل البريد الالكتروني المزيفة // انتبه لطرق سرقة الحسابات وقنوات اليوتيوب

المحتوى

نصائح لكتابة بريد إلكتروني متعلق بالتوظيف
ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني متعلقة بالتوظيف
ما لا يجب تضمينه
كيفية استخدام أمثلة البريد الإلكتروني والقوالب
أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني: أ - ي

سواء كنت موظفًا أو تبحث حاليًا عن وظيفة (أو كليهما) ، فسوف ترسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف. وتتراوح هذه الرسائل من رسائل غلاف البريد الإلكتروني إلى رسائل الشكر إلى رسائل التهنئة إلى رسائل قبول عروض العمل ورفضها.

عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالتوظيف ، من المهم حقًا أن تحصل عليها بشكل صحيح. إذا لم تقم بذلك ، فربما لن يتم فتح رسالتك ، ناهيك عن القراءة. أو قد يبدو الأمر غير احترافي وقد يضر بسمعتك المهنية.

نصائح لكتابة بريد إلكتروني متعلق بالتوظيف

راجع هذه النصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني لأغراض التوظيف:

استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي: أولاً ، تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني احترافي. هناك شيء ما على غرار [email protected] أو [email protected] واضح وبسيط ومهني.

اجعلها احترافية: الحصول على حق يعني الحفاظ عليه المهنية. على الرغم من أنك قد تكون معتادًا على إرسال اتصالات غير رسمية عندما يتعلق الأمر بالعمل ، إلا أن مراسلاتك يجب أن تكون مكتوبة بشكل جيد ومنسقة بشكل صحيح ومهنية مثل أي اتصالات تجارية رسمية أخرى.

اختصر: من المهم أيضًا أن تكون رسائل بريدك الإلكتروني قصيرة. رسالة بريد إلكتروني مفتوحة في المتوسط لمدة 11 ثانية. هذا ليس طويلاً. اجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك موجزة ومختصرة قدر الإمكان ، وركز على جذب انتباه القارئ في هذا الوقت القصير. يجب أن تكون فقرتك الأولى مقنعة بما يكفي للقارئ للمتابعة. تحتاج الفقرتان الثانية والثالثة (إذا كان لديك) إلى توضيح وجهة نظرك. أي فقرات أبعد من ذلك على الأرجح لن يتم قراءتها.

اكتب سطر موضوع مقنع: يحتاج سطر موضوع الرسالة إلى حث القارئ على فتح رسالتك. قم بتضمين أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية ، دون جعل سطر الموضوع أطول مما يجب. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات العمل ، على سبيل المثال ، ما عليك سوى تضمين اسمك والوظيفة التي تتقدم لها. ضع في اعتبارك أنه عندما يفتح الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني على هواتفهم (وهو ما يفعله معظم الناس) ، فإنهم يرون نسخة مختصرة من سطر الموضوع الخاص بك. لذا اجعل الموضوع موجزًا قدر الإمكان.

إنهاء مهنيا: لا تتوقف بعد كتابة رسالتك. خذ الوقت الكافي لإنهائها بشكل احترافي. انتهي بإغلاق مجاني وتوقيع بريد إلكتروني. على الأقل ، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا تضمين المسمى الوظيفي وأي معلومات اتصال أخرى ترغب في مشاركتها. يمكنك إضافة عنوان URL شخصي لموقع ويب أو عنوان URL إلى ملفك الشخصي على LinkedIn أو حساب Twitter.

تحرير ، تحرير ، تحرير: يجب كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية وتحريرها بوضوح. تأكد من إعادة قراءة رسالتك إلى تدقيق لأية أخطاء إملائية أو نحوية قبل إرسالها.

ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني متعلقة بالتوظيف

يجب أن تتضمن رسائل بريدك الإلكتروني:

سطر الموضوع يصف سبب كتابتك
تحية
رسالة قصيرة (2-3 فقرات على الأكثر)
إغلاق
التوقيع بمعلومات الاتصال الخاصة بك

ما لا يجب تضمينه

عندما تكتب للتقدم لوظيفة أو لأمور أخرى تتعلق بالتوظيف ، فهناك بعض الأشياء التي يجب ألا تتضمنها رسالتك:

الرموز الانفعالية
الأخطاء المطبعية والنحوية
معلومات غريبة
الخطوط الفاخرة أو التنسيق
الخطوط الملونة
الصور (ما لم تقم بإرفاق مستند ذي صلة بالصور)
الاقتباسات في توقيعك
اللغة العامية أو الاختصارات

كيفية استخدام أمثلة البريد الإلكتروني والقوالب

من الجيد مراجعة نماذج وقوالب البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف قبل كتابة نموذجك الخاص. يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب عليك تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك القوالب في تنسيق رسالتك ، وتنظيم المعلومات في رسالتك.

في حين أن الأمثلة والقوالب والإرشادات تعد نقطة انطلاق رائعة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يجب عليك دائمًا تخصيص الوقت الكافي لتخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بحيث تعكس سبب كتابتك.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني: أ - ي

راجع أمثلة رسائل البريد الإلكتروني هذه ، بما في ذلك سطور مواضيع البريد الإلكتروني ، والتوقيعات ، ورسائل غلاف البريد الإلكتروني ، ورسائل التواصل ، ورسائل الشكر ، ورسائل الوداع ، ورسائل الاستقالة ، وغيرها من نماذج رسائل البريد الإلكتروني ، والقوالب ، ونصيحة التنسيق ، لذلك تأكد من إرسال الرسالة الصحيحة.

أ - هـ