أمثلة وتنسيقات رسالة البريد الإلكتروني

مؤلف: Monica Porter
تاريخ الخلق: 19 مارس 2021
تاريخ التحديث: 17 قد 2024
Anonim
كيفية كتابة رسالة بريد الكتروني (إيميل) بإحترافية
فيديو: كيفية كتابة رسالة بريد الكتروني (إيميل) بإحترافية

المحتوى

تتضمن رسالة غلاف البريد الإلكتروني جميع العناصر الأساسية لخطاب غلاف مطبوع وتخدم نفس الغرض: إقناع مدير التوظيف وإقناعهم بإحضارك لإجراء مقابلة.

من الضروري اتباع تعليمات صاحب العمل حتى لا ينتهي بك الأمر بسبب نزاع بسبب تقنية. قد يُطلب منك إرسال خطاب الغلاف الخاص بك في نص البريد الإلكتروني أو كمرفق ، أو إضافة سطر موضوع معين ، أو إرساله كنوع ملف معين ، على سبيل المثال ، مستند Word أو PDF.

تفاصيل خطاب غلاف البريد الإلكتروني

تحية خطاب المقدمة


من الأفضل توجيه رسالتك إلى شخص معين ، بدلاً من استخدام تحية عامة مثل "إلى من يهمه الأمر" أو "سيدي العزيز أو سيدتي". يمكن أن تبدو هذه غير احترافية وكأنك لم تبذل أي جهد.

نص رسالة الغلاف

يتيح نص خطاب المقدمة لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم لها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك لإجراء مقابلة ، وكيف ستتابع. يتضمن هذا القسم من خطاب المقدمة ما يلي:

  • الفقرة الأولى: لماذا تكتب. إنها "انتزاع" فرصتك لإمساك القارئ من خلال الياقة وجذب انتباهه. قدم بعض المعلومات المحددة والمركزة بشأن الوظيفة التي تبحث عنها وبعض نقاط القوة الأساسية التي تثبت ملاءمته للمنصب.
  • الفقرة الثانية: ما عليك أن تقدم لصاحب العمل. إنه خطافك حيث تسلط الضوء على أمثلة للعمل الذي أنجزته والنتائج التي حققتها. استفد من الكفاءات الرئيسية الخاصة بك من سيرتك الذاتية ، على الرغم من عدم نسخها كلمة كلمة. تعتبر النقاط في هذه الفقرة فعالة في جذب انتباه القارئ لنجاحاتك.
  • الفقرة الثالثة: معرفتك بالشركة. أظهر أنك أجريت بحثًا وتعرف شيئًا عن العمل وكيف يمكنك المساهمة في مهمته.
  • الفقرة الرابعة: إغلاق الخاص بك. لخص ما ستجلبه إلى المنصب واقترح الخطوات التالية عن طريق طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة.

كيفية تنسيق خطاب غلاف بريد إلكتروني

  • عنوان خطاب غلاف البريد الإلكتروني: تأكد من وصول خطاب المقدمة والمواد الأخرى إلى المكان الصحيح - وترك انطباعًا جيدًا عند وصولها.
  • أمثلة سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني: سطر الموضوع هو أول شيء يراه مدير التوظيف عندما ينظر إلى بريدك الإلكتروني. اجعل ما يهمك.
  • أمثلة على خطاب الترحيب بالبريد الإلكتروني أمثلة: هل أنت مرتبك بشأن مدى رسمية أو غير رسمية في التحية؟ ستساعدك هذه النصائح.
  • أمثلة على إغلاق رسالة الغلاف بالبريد الإلكتروني: احتفظ بها احترافية على طول الطريق ، باستخدام هذه الأقفال الجاهزة لغلاف خطاب المقدمة.

أمثلة لخطاب البريد الإلكتروني

تتبع معظم خطابات الغلاف نفس التنسيق الأساسي ، ولكن المحتويات ستكون مختلفة جدًا ، اعتمادًا على أهدافك وظروفك. تغطي هذه القوالب مجموعة واسعة من المواقف ، بدءًا من البريد الإلكتروني البارد الذي يستفسر عن الوظائف الشاغرة إلى خطاب الغلاف الداخلي للترويج الوظيفي إلى طلب نقل الوظيفة.


  • نموذج خطاب غلاف البريد الإلكتروني
  • نموذج رسالة بريد إلكتروني تستفسر عن فرص العمل
  • نموذج لخطاب البريد الإلكتروني - وظيفة بدوام جزئي
  • نموذج خطاب تغطية - محال من جهة اتصال
  • نموذج رسالة تغطية - تمت إحالته بواسطة شخص
  • نموذج لخطاب البريد الإلكتروني - الوظيفة الصيفية
  • نموذج لرسالة البريد الإلكتروني - موقف المتطوعين
  • نموذج لرسالة بريد إلكتروني منسقة
  • خطاب تغطية ترقية الوظيفة
  • رسالة بريد إلكتروني لطلب نقل الوظيفة
  • رسالة بريد إلكتروني لطلب نقل الوظيفة - نقل

مقالات ونصائح حول رسالة التغطية

سواء كنت تبحث عن وظيفتك الأولى أو تجري تغييرًا مهنيًا لشيء جديد ومختلف ، فهناك بعض الإرشادات التي يمكن أن تساعدك في إنشاء رسالة غلاف تبيع تجربتك. فمثلا:

  • اكتب خطاب تغطية مخصص لكل وظيفة شاغرة. يمكنك تطوير نموذج خطاب الغلاف الخاص بك لمساعدتك على البدء ، ولكن تأكد من تعديله في كل مرة بحيث يكون مناسبًا تمامًا لمتطلبات الدور.
  • قم بتضمين كلمات رئيسية في خطاب المقدمة الخاص بك. قم بتحليل قائمة الوظائف ، وابحث عن الكلمات الرئيسية التي تصف واجبات الوظيفة والخبرة والمهارات المطلوبة لإنجازها. ثم استخدم هذه الكلمات في خطاب المقدمة واستأنف.ستساعدك على تجاوز نظام تتبع المتقدمين وإنسان حقيقي يمكنه الاتصال بك لإجراء مقابلة.
  • تدقيق ، تدقيق ، تدقيق. انتبه بشكل خاص إلى اسم مدير التوظيف والشركة ومنتجاتها. ثم ، اطلب من صديق ذي عين نسر أن يعطي خطاب المقدمة مراجعة أخيرة قبل الضغط على "إرسال".