خطوات سهلة لإنشاء ميزانية المشروع
المحتوى
- استخدم قائمة المهام الخاصة بك
- تقدير كل مكون
- أضف التقديرات معًا
- أضف الطوارئ والضرائب
- الحصول على موافقة
سيكون لدى مديري المشاريع ذوي الخبرة وأولئك الذين يعملون في الشركات الكبيرة برامج ومحاسبين لمساعدتهم على وضع ميزانيات المشاريع. ولكن ماذا لو لم تفعل؟ إذا كنت تحدق في جدول بيانات فارغ أو رسالة بريد إلكتروني من الجهة الراعية للمشروع تطلب منك تجميع الموارد المالية للمشروع ، فهذا المقال لك.
سنلقي نظرة على الأشياء الخمسة التي يتعين عليك القيام بها لإنشاء ميزانية المشروع الأساسية.
استخدم قائمة المهام الخاصة بك
أولاً ، خذ قائمة مهام المشروع. قد يكون لديك أيضًا هيكل تقسيم العمل ، وإذا كان لديك هيكل ، فمن الأفضل استخدامه. لكن قائمة المهام ستعمل طالما أنها تغطي بشكل شامل كل ما عليك القيام به في المشروع.
إذا لم يكن لديك قائمة مهام ، فقد حان الوقت لإنشاء واحدة. اكتب كل ما عليك فعله ، والأشياء التي عليك أن تبنيها ، أو تصنعها ، أو تكملها قبل أن يكتمل المشروع. لا يجب أن يكون بأي ترتيب معين ، لكنه يحتاج إلى تضمين كل شيء.
أخيرًا في هذه الخطوة ، تبادل الأفكار مع فريق المشروع ، حيث لا بد أن يكون هناك شيء نسيته. العديد من الرؤوس أفضل من واحد!
تقدير كل مكون
الآن انتقل من خلال قائمتك وحدد سعر كل عنصر. على سبيل المثال ، قد تتضمن المهمة التي تنص على "إعداد اجتماعات لمناقشة المتطلبات" الاستعانة بالمصادر والتوظيف أو حجز غرف الاجتماعات أو شراء الموارد التي تحتاجها مثل جهاز العرض أو أقلام لوح الرسم البياني. هناك تكلفة في ذلك ، لذا احصل على عروض أسعار لاستئجار غرفتك والمعدات الأخرى وتدوينها.
افعل ذلك لكل شيء في قائمة المهام ، بحيث تحصل على سعر مقابل كل عنصر. قد لا يكون هناك سعر مرفق لبعض مهام المشروع ، ولا بأس بذلك.
أضف التقديرات معًا
بعد ذلك ، أضف جميع تقديراتك. من الأسهل القيام بذلك إذا قمت بعمل قائمة بالعناصر في جدول بيانات ، قم بإضافة التكاليف في العمود التالي ثم قم بتجميع العمود في الأسفل. دع جدول البيانات يقوم بالرياضيات من أجلك! يصبح جدول بيانات ميزانيتك.
إنها فكرة جيدة أن تقوم بتجميع التكاليف في فئات أيضًا ، بحيث يمكنك بسهولة معرفة أين يذهب الجزء الأكبر من الأموال. استخدم فئات مثل "Project Start-Up" أو "Infrastructure" أو "Training" - اختر المجموعات التي تعني شيئًا ما في سياق المشروع.
أضف الطوارئ والضرائب
سيكون من الرائع إذا كان لديك كرة بلورية ويمكن أن تتوقع هذه التكاليف بدقة 100 ٪ ولكن ربما لا تشعر بالثقة في قدرتك على القيام بذلك! هذا هو المكان الذي يأتي فيه الطوارئ. إنه صندوق من المال يعتمد على مدى شعورك بالثقة في أنك حصلت على التقديرات بشكل صحيح. لا يتعلق بأي مهمة معينة. إنها عبارة عن "وعاء للطوارئ" بشكل عام في حالة حدوث خطأ ما أو ترك شيء ما عن طريق الخطأ.
إذا كنت لا تعرف مقدار الطوارئ المطلوب إضافتها ، فانتقل إلى 10٪ من الإجمالي الذي أنشأته في الخطوة الثالثة. إنه تقدير غير علمي يستخدمه العديد من مديري المشاريع ويمنحك القليل من الدعم في ميزانيتك في حالة احتياجك لذلك.
أضف سطرًا في جدول بيانات ميزانيتك في الأسفل يقول "الطوارئ" ويحدد النسبة المئوية التي استخدمتها.
لا تنس أن تضيف أي ضريبة مبيعات أو ضرائب أخرى لم يتم تضمينها بالفعل صراحة في تقديرات البنود الفردية الخاصة بك.
أضف كل ذلك ، وهذا هو المبلغ النهائي لميزانيتك.
الحصول على موافقة
الشيء الأخير الذي يجب فعله هو جعل مديرك أو راعي المشروع يوافق على ميزانيتك. تحدث معهم حول كيفية تجميعها والعناصر التي تشكل ميزانيتك الإجمالية.
هذا هو! تعد ميزانية المشروع مهارة أساسية لإدارة المشروع ، وسيساعدك هذا الدليل على بدء إنشاء ميزانية المشروع.
