المساعد الإداري يستأنف المثال والكلمات الرئيسية
المحتوى
- كيفية استخدام نموذج السيرة الذاتية
- مثال على السيرة الذاتية مساعد إداري / مدير مكتب
- كلمات مساعد إداري للسير الذاتية
مدير مكتب فعال أو مساعد إداري يحافظ على كل شيء في المكتب بالترتيب ، من الجداول الزمنية إلى اللوازم ، وأكثر من ذلك بكثير. غالبًا ما يكون الأشخاص في هذا الدور مثبتين: إذا لم يعرفوا إجابة السؤال ، فإنهم يعرفون من يمكنه المساعدة. كما أنهم ماهرون في حل المشكلات (إلى جانب منعها). قد يشرف مديرو المكاتب على الموظفين أيضًا.
في سيرة ذاتية مستهدفة لمناصب المساعد الإداري ، ستحتاج إلى التأكيد على مهاراتك الإدارية والتنظيمية ومهارات الاتصال.
اعتمادًا على الصناعة ، قد يكون من المهم ذكر المهارات المتخصصة الأخرى أيضًا. فيما يلي قائمة بأفضل المهارات لمديري المكاتب.
كيفية استخدام نموذج السيرة الذاتية
فيما يلي مثال لسيرة ذاتية لمدير مكتب أو مساعد إداري. لا تنسخ السيرة الذاتية بدقة ؛ بدلاً من ذلك ، استخدمه كمصدر إلهام أثناء كتابة وتنسيق نسختك الخاصة. يمكن أن تشكل كتابة السيرة الذاتية - خاصة إذا كنت تبدأ من الصفر - تحديًا. ستعرض لك مراجعة نموذج السيرة الذاتية هذه كيفية تنظيم المعلومات بالإضافة إلى توضيح أنواع التفاصيل التي تريد مشاركتها.
يجب أن تتضمن جميع السير الذاتية أقسامًا لمعلومات الاتصال والخبرة والتعليم. سترى تلك الأقسام في نموذج السيرة الذاتية أدناه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا اختياريًا تضمين ملف تعريف أو قسم موجز أو قسم موضوعي والتأكيد على مؤهلاتك كمدير مكتب أو دور مساعد إداري. يمكنك أيضًا تضمين قسم المهارات.
بعد قراءة نموذج السيرة الذاتية ، ستجد قائمة بالكلمات الرئيسية للمساعد الإداري ، والتي يمكنك استخدامها في قسم المهارات وفي أي مكان آخر في سيرتك الذاتية. إليك بعض النصائح حول كيفية تضمين هذه الكلمات الرئيسية.
مثال على السيرة الذاتية مساعد إداري / مدير مكتب
جون مقدم الطلب
123 الشارع الرئيسي
ألباني ، نيويورك 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]
تجربة
مدير مكتب
جمعية الرسم الوطنية، نيويورك، نيويورك
يونيو 2015 - الحالي
صيانة مكتبة المكتب ، بما في ذلك الفهرسة والتوزيع وحفظ السجلات. الحفاظ على أدوات الجرد والنظام للوظائف المكتبية. إدارة الأعضاء ، بما في ذلك تذكيرات البريد الإلكتروني ، وقائمة الأعضاء ، وسجلات المستحقات المالية ؛ المساعدة في تخطيط وتنفيذ جميع فعاليات المجتمع.
- اشتركت في تطوير صفحة ويب محسنة ومبسطة للمستخدمين الجدد ، وتلقي ردود فعل إيجابية من جميع المستخدمين الذين شملهم الاستطلاع.
- متدربون صيفيون مُدارون ، بما في ذلك إجراء المقابلات وتفويض المهام والجدولة.
مساعد اداري
ساراتوجا سبرينجز سيتي هولساراتوجا سبرينجز ، نيويورك
سبتمبر 2011 - يونيو 2015
مساعدة مئات العملاء يوميًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف وشخصيًا ؛ مسؤولة عن توجيه العملاء إلى القسم المناسب والإجابة على جميع الأسئلة العامة. أداء التسجيل وإدارة البيانات ، وكذلك صياغة وتحرير المذكرات المكتبية القصيرة. ساعد في جميع الواجبات الإدارية المكتبية الأخرى.
- بحثت وقادت اقتناء برمجيات إدارة المكاتب الجديدة التي سهلت بشكل كبير العمليات الإدارية.
مساعد المكتب
مسجل ، كلية ABCساراتوجا سبرينجز ، نيويورك
سبتمبر 2009 - مايو 2011
إدخال جميع البيانات في قاعدة بيانات المسجل. المواعيد المجدولة ومساعدة الطلاب في التسجيل والعثور على المعلومات.
- حصل على جائزة لأخلاقيات العمل المتميزة في أبريل 2011.
التعليم
كلية ABC ، ساراتوجا سبرينجس ، نيويورك
مايو 2011
ليسانس الآداب في اللغة الإنجليزية ، مع مرتبة الشرف
فرعي في إدارة الأعمال
مهارات
- خبرة في الحفاظ على ميزانية المكتب
- القدرة على العمل مع العديد من أنظمة التشغيل ، بما في ذلك Windows و Mac OSX و Linux
- خبرة في HTML و CSS و JavaScript
كلمات مساعد إداري للسير الذاتية
استخدم هذه الكلمات الرئيسية وعبارات الكلمات الرئيسية عند كتابة مساعد إداري يستأنف وخطابات الغلاف للمساعدة على ضمان ملاحظة تطبيقك من قبل مديري التوظيف.
مهارات الإدارة: ضع نفسك لتحمل المسؤولية الإشرافية من خلال ذكر بعض المهارات القيادية التالية في سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف:
- السيطرة على المصروفات
- الكفاءات
- تحسين الجودة
- المهام ذات الأولوية
- حل المشاكل
- تعيين المهمة
- مراقبة الجودة
- توفير المال
- أخذ زمام المبادرة
المهارات الإدارية: فيما يلي أكثر المهارات الإدارية شيوعًا التي يبحث عنها أصحاب العمل في المرشحين للوظائف:
- صحة
- القدرة على التكيف
- انتبه للتفاصيل
- إنشاء عروض تقديمية جذابة
- إنشاء وحدات ماكرو معقدة
- الاعتمادية
- التصميم الجرافيكي
- تحديد الموردين الأمثل
- الحفاظ على السرية
- إدارة قواعد البيانات
- مدخل البرمجيات المرنة
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت باوربوينت
- مايكروسوفت وورد
- إنتاج حجم كبير من العمل
- تدقيق المستندات
- تم تصميم الموقع
مهارات تنظيمية: إن القدرة على تنظيم الملفات والبيانات والجداول والعمليات والمشاريع هي السمة المميزة لمساعد إداري موهوب أو مدير مكتب. حاول سرد بعض هذه المهارات في طلب عملك ، مصحوبة بأمثلة:
- الإبلاغ دائمًا عن العمل في الوقت المحدد
- توقع احتياجات المشرفين
- الالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار
- درجة عالية من التنظيم
- شعوذة الأولويات المتنافسة
- تعلم التكنولوجيا الجديدة بسرعة
- تنظيم الأحداث
- تنظيم الاجتماعات
- خدمة مشرفين متعددين
- تبسيط العمليات
- إدارة الوقت
مهارات التواصل: يجب أن يكون المساعدون الإداريون قادرين على التواصل ، في كل من الكلام والكتابة ، عبر المستويات التنظيمية ومع العملاء. تتضمن اللغة المطلوبة ومهارات الاتصال الشخصية ما يلي:
- تهدئة العملاء غير الراضين
- تأليف المراسلات الفعالة
- خدمة العملاء
- إتقان اللغة الإنجليزية
- شرح واضح
- تحية للزوار بحرارة
- طريقة هاتف أنيق
- حل الشكاوى
- فحص المكالمات والزوار
- التواصل اللفظي
المهارات الشخصية للمساعدين الإداريين
"المهارات الشخصية" هي المواهب الشخصية والخاصة التي تمكن الناس من العمل بشكل جيد مع الآخرين. على عكس "المهارات الصعبة" التي تمت مناقشتها أعلاه ، فإنها عادة ما تكون فطرية بدلاً من اكتسابها ، على الرغم من أنه يمكن للمرء بالتأكيد تعزيز مهاراته الشخصية بالممارسة. تتضمن المهارات الشخصية الهامة للمساعدين الإداريين ومديري المكاتب: الموثوقية ، والود ، والمرونة ، والدقة ، والدقة ، واللباس الاحترافي والتصرف ، وتوجيه الفريق القوي ، والقدرة على الازدهار تحت الضغط ، وعدم القابلية للترهيب ، والراحة في العمل بشكل مستقل ، والموقف الإيجابي.
