ماذا تتوقع في خطاب العرض
المحتوى
غالبًا ما يمثل تلقي خطاب العرض نهاية عملية صيد عمل طويلة ؛ فهو يؤكد على ضغوط البحث واستثمار وقتك وجهدك ويجعل كل شيء يستحق ذلك.
بالنسبة لأولئك الذين قد يكونون جددًا في البحث عن عمل ، أو الذين لم يتلقوا خطاب عرض رسميًا من قبل ، أو الذين تم "إحراقهم" بسبب مفاجآت اليوم الأول ، من الجيد معرفة ما تفعله رسائل العرض - ولا تفعل .
هدف عام
الغرض العام من الرسالة هو تقديم وظيفة للمرشح وتوضيح تفاصيل الوظيفة. تستخدم خطابات العروض أيضًا لتحديد تاريخ البدء وتقديم معلومات حول حزم المكافآت والمزايا.
بينما تعتمد بعض الشركات الأصغر على عروض العمل الشفوية ، تستخدم الشركات الأكبر حجمًا بشكل حصري تقريبًا رسائل العرض من أجل التخفيف من أي مشاكل قانونية محتملة. من خلال توضيح جميع شروط التوظيف ، فإنهم يمنعون الموظفين من اتخاذ إجراءات قانونية إذا لم يتم توظيفهم في نهاية المطاف أو فصلهم لأنهم ، على سبيل المثال ، فشلوا في فحص الخلفية.
المقدمة
في حين أن تنسيق رسائل العرض وتفاصيلها تختلف قليلاً ، فإن قسم المقدمة من الرسالة عادة ما يقدم معلومات وتعريفات أساسية للغاية.
توقع أن ترى شيئًا مثل ما يلي في بداية خطاب العرض الخاص بك:
يسر شركة XYZ أن تقدم لجون سميث منصب مسؤول الحساب التنفيذي في موقعنا بمدينة نيويورك.
تفاصيل الوظيفة
يجب أن يقدم القسم التالي تفاصيل مهمة حول الوظيفة المعروضة ، بما في ذلك الراتب ، والمزايا ، والشخص الذي ستبلغه ، والمسؤوليات / التوقعات. يبدو الحرف النموذجي مثل هذا المثال:
الراتب المبدئي لمنصب الحساب التنفيذي هو 40000 دولار. بالإضافة إلى هذا الراتب الأساسي ، سيكون لديك القدرة على كسب دخل إضافي من خلال برنامج تعويض المبيعات. يتم إرفاق خطة التعويض المقابلة أو يمكن الحصول عليها من مدير التوظيف ، جين دو. بصفتك موظفًا بدوام كامل في شركة XYZ ، ستكون مؤهلاً لتلقي مزايا الرعاية الصحية بعد 60 يومًا من العمل.نحن نقدم العديد من الخيارات للتأمين الصحي ، وسيتم توفير مزيد من المعلومات حول خططنا المتاحة في أول يوم عمل لك.
بصفتك مسؤول تنفيذي للحسابات في شركة XYZ Corporation ، ستكون مسؤولاً عن حصة إيرادات سنوية تبلغ 500000 دولار أمريكي بالإضافة إلى تحديث معلومات العملاء ذات الصلة في قاعدة بيانات سجلات العملاء.
بيان حسب الرغبة
ما لم تكن تعيش في مونتانا ، الولاية الأمريكية الوحيدة التي يجب أن يقدم فيها صاحب العمل سببًا جيدًا لفصل شخص ما ، سيتضمن العرض بيانًا حسب الرغبة ينص على أنه يمكن للشركة إنهاء عملك - ويمكنك الاستقالة - في أي وقت ولأي سبب.
تاريخ البدء والشروط
يجب أن تتوقع تمامًا أنه ستكون هناك شروط يجب تلبيتها قبل أن تصبح موظفًا. غالبًا ما تتضمن فحصًا خلفيًا وفحص المخدرات وربما تصريح طبي لأنواع معينة من الوظائف.
تأكد من عدم إلقاء نظرة خاطفة على هذا الجزء من خطاب العرض. تأكد من أن تاريخ البدء هو ما كنت تتوقعه.
ردك
إذا كان كل شكل ومظهر صحيح بعد مراجعة خطاب العرض بعناية ، فإن مهمتك التالية هي قبول المنصب.
إذا كان هناك شيء خاطئ ، فإن الغرض الأساسي من ردك هو الإشارة إلى مجال القلق الذي لديك بشأن خطاب الشركة. على سبيل المثال ، إذا كان الراتب المبدئي أقل مما توقعت ، فلا تقبل العرض حتى يتم إرسال خطاب عرض جديد إليك. قد يكون من الصعب تعليق قبولك حتى يتم مسح الأمور ، ولكن سيكون من الأفضل لك القيام بذلك على المدى الطويل.
